Samodzielna Księgowa / Specjalista ds. Kadr i Płac

Niepubliczna placówka oświatowa poszukuje osoby na stanowisko Samodzielnej Księgowej / Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Stanowisko obejmuje kompleksową obsługę księgową, kadrowo-płacową oraz sprawozdawczą jednostki.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dokładnej, terminowej i odpowiedzialnej, posiadającej praktyczne doświadczenie zarówno w pełnej księgowości, jak i w samodzielnej obsłudze kadr i płac.

Zakres obowiązków

Księgowość i finanse:

• samodzielne prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• księgowanie faktur, wyciągów bankowych i list płac oraz kontrola poprawności dokumentów,
• obsługa faktur w KSeF,
• dokonywanie przelewów, uzgadnianie kont bankowych i rozrachunków,
• prowadzenie kasy gotówkowej i raportów kasowych,
• rozliczanie dotacji oraz przygotowywanie wymaganych rozliczeń,
• znajomość programu Progman Finanse (Wolters Kluwer)
• rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz sporządzanie wymaganych deklaracji,
• prowadzenie rozliczeń opłat i monitorowanie zaległości,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
• samodzielne zamknięcie roku obrotowego oraz sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz organem prowadzącym.

Kadry i płace:

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, zleceniobiorców i uczniów,
• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy,
• nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP oraz terminami umów,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności,
• samodzielne naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zgodnie z przepisami Kodeksu pracy,
• obsługa programu Comarch ERP Optima – Kadry i Płace,
• obsługa Płatnika i PUE ZUS, w tym zgłoszenia, wyrejestrowania i dokumenty rozliczeniowe,
• obsługa zwolnień lekarskich i dokumentacji zasiłkowej,
• naliczanie i rozliczanie PPK,
• sporządzanie deklaracji PFRON,
• obsługa grupowego ubezpieczenia pracowników,
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• kontrolowanie prawidłowości naliczania wynagrodzeń i zmian wynikających z przepisów,
• archiwizacja dokumentacji kadrowej, płacowej i księgowej.

Sprawozdawczość:

• samodzielne sporządzanie i przekazywanie sprawozdań do GUS,
• samodzielna obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
• sporządzanie wymaganych zestawień i informacji dla Dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych,
• przygotowywanie rozliczeń i dokumentacji związanej z dotacjami oraz dofinansowaniem praktycznej nauki zawodu.

Wymagania

Warunkiem koniecznym jest praktyczne doświadczenie zarówno w pełnej księgowości, jak i w samodzielnym prowadzeniu kadr i naliczaniu wynagrodzeń.

Oczekujemy:

• minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego,
• praktycznej znajomości pełnych ksiąg rachunkowych,
• doświadczenia w samodzielnym dekretowaniu i księgowaniu dokumentów,
• doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac,
• praktycznej znajomości Kodeksu pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń,
• doświadczenia w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i akt osobowych,
• znajomości programu Comarch ERP Optima – Kadry i Płace,
• znajomości Płatnika i PUE ZUS,
• znajomości zasad uzgadniania kont i zamykania okresów księgowych,
• samodzielności, dokładności, terminowości i dobrej organizacji pracy.

Mile widziane

• doświadczenie w księgowości niepublicznej placówki oświatowej,
• znajomość programu Progman Finanse (Wolters Kluwer),
• doświadczenie w rozliczaniu dotacji,
• znajomość specyfiki rozliczeń i sprawozdawczości jednostek oświatowych,
• znajomość zagadnień związanych z PFRON, PPK, OHP i KSeF.

Oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stabilne wynagrodzenie + dodatek stażowy,
• stabilne zatrudnienie,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.

Aplikowanie

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz kontaktowy OLX

Prosimy o aplikowanie wyłącznie osób posiadających praktyczne doświadczenie zarówno w pełnej księgowości, jak i w samodzielnej obsłudze kadr i płac.