Sales Support Specialist

Safesqr Show all offers

Warszawa

4 days ago

In short

Sales Support Specialist role in IT at Safesqr. Responsibilities include preparing commercial offers and tender documentation, verifying compliance, monitoring procurement platforms, and supporting public procurement. Requires 3+ years of IT experience in sales support/tenders, MS Office, CRM, and B2 English.

Keywords

sales support tender preparation IT CRM MS Office public procurement English

AI-written summary based on the listing content.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która wesprze zespół sprzedaży w przygotowywaniu ofert, szczególnie w postępowaniach przetargowych. W tej roli zadbasz o formalną poprawność i terminowość dokumentów, a handlowcy będą mogli poświęcić więcej czasu klientom.

Twoje zadania

Koordynowanie przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
Weryfikowanie dokumentów pod kątem wymagań formalnych i administracyjnych oraz dbanie o ich kompletność i terminowe złożenie.
Sprawdzanie zgodności ofert z wymaganiami klientów i wewnętrznymi procedurami.
Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych w poszukiwaniu nowych możliwości.
Wspieranie postępowań dotyczących zamówień publicznych i koordynowanie komunikacji z zamawiającymi.
Współpraca z zespołami sprzedaży, administracji, finansów, delivery i PMO.
Aktualizowanie danych w systemie CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych.
Przygotowywanie analiz i zestawień wspierających decyzje biznesowe.

Nasze wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia w branży IT, w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert lub obsługi przetargów.
Znajomość procesów sprzedażowych oraz zasad przygotowywania dokumentacji ofertowej i przetargowej.
Ogólna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i procedur zakupowych.
Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela i Worda.
Doświadczenie w pracy z systemami CRM.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie — minimum B2.
Umiejętność korzystania z narzędzi opartych na dużych modelach językowych (LLM).
Dokładność, świetna organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i pracy pod presją terminów.

Mile widziane:

Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania, marketingu lub finansów, będzie dodatkowym atutem.

Benefity pracy z nami:

Stabilność zatrudnienia.
Elastyczna forma zatrudnienia UoP lub B2B.
Pracę stacjonarną (4 dni stacjonarnie i 1 zdalnie).
Rozwój. Możliwość rozwoju w kierunku Cybersecurity.
Wsparcie doświadczonych specjalistów.
Przy uzasadnieniu biznesowym finansowanie / dofinansowanie szkoleń, kursów, certyfikatów.
Ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, kartę sportowa.
Spotkania/ wyjazdy integracyjne.