Sales Support Specialist

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która wesprze zespół sprzedaży w przygotowywaniu ofert, szczególnie w postępowaniach przetargowych. W tej roli zadbasz o formalną poprawność i terminowość dokumentów, a handlowcy będą mogli poświęcić więcej czasu klientom.

Twoje zadania

• Koordynowanie przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
• Weryfikowanie dokumentów pod kątem wymagań formalnych i administracyjnych oraz dbanie o ich kompletność i terminowe złożenie.
• Sprawdzanie zgodności ofert z wymaganiami klientów i wewnętrznymi procedurami.
• Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych w poszukiwaniu nowych możliwości.
• Wspieranie postępowań dotyczących zamówień publicznych i koordynowanie komunikacji z zamawiającymi.
• Współpraca z zespołami sprzedaży, administracji, finansów, delivery i PMO.
• Aktualizowanie danych w systemie CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych.
• Przygotowywanie analiz i zestawień wspierających decyzje biznesowe.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w branży IT, w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert lub obsługi przetargów.
• Znajomość procesów sprzedażowych oraz zasad przygotowywania dokumentacji ofertowej i przetargowej.
• Ogólna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i procedur zakupowych.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela i Worda.
• Doświadczenie w pracy z systemami CRM.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie — minimum B2.
• Umiejętność korzystania z narzędzi opartych na dużych modelach językowych (LLM).
• Dokładność, świetna organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i pracy pod presją terminów.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania, marketingu lub finansów, będzie dodatkowym atutem.

Benefity pracy z nami:

• Stabilność zatrudnienia.
• Elastyczna forma zatrudnienia UoP lub B2B.
• Pracę stacjonarną (4 dni stacjonarnie i 1 zdalnie).
• Rozwój. Możliwość rozwoju w kierunku Cybersecurity.
• Wsparcie doświadczonych specjalistów.
• Przy uzasadnieniu biznesowym finansowanie / dofinansowanie szkoleń, kursów, certyfikatów.
• Ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, kartę sportowa.
• Spotkania/ wyjazdy integracyjne.