Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung

HV ImmobilienManagement GmbH Show all offers

München

Expires Nov 15, 2026

17 days ago

In short

HV Immobilien

Management GmbH seeks a Full-Time Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/f/d) for property management in Munich. Responsibilities include office tasks, communication with owners/tenants, and supporting property managers. Requires commercial/housing industry training and MS Office skills.

Keywords

Immobilienverwaltung Sachbearbeitung Büroorganisation MS Office Kundenkommunikation Terminkoordination Fristenüberwachung Eigentümerversammlungen

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind eine qualifizierte Hausverwaltung, die bereits seit über 40 Jahren in der Immobilienbranche tätig ist. Unser Verwaltungsbestand erstreckt sich hierbei über das gesamte Münchner Stadtgebiet. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir unseren Kunden weitere Dienstleistungen in allen Bereichen rund um die Immobilie an.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung

in Vollzeit zur Betreuung unserer Wohnanlagen.

Aufgaben

Unterstützung des Immobilienverwalters im Tagesgeschäft und Organisation der anfallenden Backoffice-Aufgaben.
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern und Handwerksfirmen in Abstimmung mit dem Immobilienverwalter.
Entgegennahme und Erfassung von Anfragen und Schadensmeldungen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung der Vorgänge.
Unterstützung bei der Einholung von Angeboten und der Beauftragung von Dienstleistern.
Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, insbesondere Zusammenstellung und Versand der erforderlichen Unterlagen.
Alle sonstigen Büroarbeiten

Profil

Kaufmännische und/oder wohnungswirtschaftliche Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
hohe Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Teamfähigkeit
Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Vergütung.
Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, motivierten Team.
Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsmittel.
Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt in den Riem Arcaden.
Einen kostenlosen Tiefgaragenstellplatz.
Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über Wellpass.
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und gemeinsame Mitarbeiterevents.

Weitere Informationen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis und möglicher Eintrittstermin) im PDF-Format mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]