Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Show all offers

3658 - 4979 EUR / month

Potsdam

Expires Nov 22, 2026

10 days ago

In short

Administrative role in HR for KIS Potsdam. Responsibilities include assisting HR, posting job ads, applicant communication, onboarding support, managing training, and general administrative tasks. Requires a relevant 3-year vocational qualification and multi-year HR experience, ideally in the public sector and with LOGA software. Offers salary of €3,658.61 - €4,979.97 monthly.

Keywords

HR Administration Public Sector LOGA Software Onboarding Training Management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration

Kennziffer: 847.000.06

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Personalsachbearbeitung
Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen
Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding
Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen
Organisation von Schulungen und jährlichen Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz
Vorbereitung von Besprechungen
allgemeine Recherchearbeiten
Terminplanung, -koordination und -überwachung

Ihr Profil

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement (z.

B. Personalsachbearbeitung oder Personalentwicklung) und im öffentlichen Sektor

Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
sehr hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompompetenz
ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

Wir bieten

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.658,61 € - 4979,97 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgelt-umwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12., ab dem 01.01.2027 31 Tage Jahresurlaub.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote.
Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.11.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal.

Möchten Sie mehr über den KIS erfahren? Dann werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen: https://www.youtube.com/embed/oPblS2aTcaY?si=0TpFZT58qO2ZzrAH.