Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Potsdam

28 days ago

In short

Art-Efx seeks an Executive Assistant in Potsdam, Germany. Responsibilities include office organization, accounting support, invoicing, reporting, and administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship, 2+ years of experience, MS Office proficiency, and driver's license B. Offers mobile work and flexible hours.

Keywords

Accounting Invoicing Reporting MS Office CRM Administration Organizational skills Executive Assistant

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Art-Efx ist ein europaweit etabliertes Unternehmen für außergewöhnliche Fassaden- und Objektgestaltung. Seit über 23 Jahren realisieren wir kreative Projekte für Kunden im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und kaufmännischem Know-how als Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)

Aufgaben

Organisation und Verwaltung interner Abläufe
Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
Rechnungsstellung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
Mitarbeit in der Auftragsabwicklung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (CRM-Kenntnisse von Vorteil)
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
Führerschein Klasse B

Wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld in inspirierender Umgebung (Filmstudios Potsdam-Babelsberg)
Eine faire und marktgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
Raum für eigene Ideen
Möglichkeit zum mobile Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Obst und Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung
30 Tage Urlaub im Jahr + den 24.12. und 31.12. frei

Weitere Informationen

- Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] - Ansprechpartner: Herr Bellovics | Tel.: +49 (0)331 64758420 - Art-Efx | Medienhaus | August-Bebel-Straße 26–53 | 14482 Potsdam