Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Mietbuchhaltung

Studentenwerk Hannover Show all offers

3419 - 3795 EUR / month

Hannover

Expires Nov 8, 2026

14 days ago

In short

The Studentenwerk Hannover is looking for an experienced Administrator (m/f/d) for rent accounting. Responsibilities include debt collection, rent deposit settlements, and payment processing. Requirements include a relevant vocational training and knowledge of BGB rental law, AGG, and GDPR. Salary: €3,419-€3,795/month.

Keywords

debt collection rent accounting BGB rental law AGG GDPR vocational training reporting payment processing

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Kommen Sie zum Studentenwerk Hannover und erleichtern Sie den Studierenden ihren Alltag, damit sie sich voll und ganz auf ihr Studium konzentrieren können!

Zur Verstärkung unserer Abteilung Studentisches Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Mietbuchhaltung

in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Sie übernehmen das Forderungsmanagement für alle Mietverhältnisse und bearbeiten Mahnverfahren, Stundungs- sowie Ratenzahlungsvereinbarungen im Rahmen der geltenden Richtlinien einschließlich der Bearbeitung von Niederschlagungen
Sie führen Kautionsabrechnungen ordnungsgemäß und termingerecht durch
Sie führen die Hauptkasse, kontrollieren die Nebenkassen der Wohnheime und verbuchen die entsprechenden Belege
Sie kontieren und erfassen Buchungsunterlagen unter Beachtung der geltenden buchhalterischen Vorgaben
Sie pflegen die Mieterkonten und sorgen für eine enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Sie kalkulieren eigenständig die Grundmieten und überprüfen diese laufend
Sie erstellen regelmäßige Reports zum Forderungsbestand der Debitoren-Mietbuchhaltung und bereiten relevante Kennzahlen auf
Sie führen Sprechstunden durch und stehen den Mieterinnen und Mietern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr mit Mieterinnen und Mietern sowie Behörden
Sie erstellen Mietbescheinigungen und bearbeiten entsprechende Anfragen
Sie stimmen sich mit der Sozialberatung hinsichtlich Mietübernahmen und individueller Lösungsansätze für Mieterinnen und Mieter ab
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Studentisches Wohnen bei der Bearbeitung fachbezogener Aufgabenstellungen

Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:

Eingruppierung bis EG 8 TV-L, Stufe 1-3 je nach Berufserfahrung (3.419,52 € brutto bis 3.795,52 € brutto, je Monat)
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Ein sicherer Arbeitsplatz
Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Praxisnahe, zügige Einarbeitung in Ihr Tätigkeitsfeld sowie geeignete Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung, wie z. B. ein Zuschuss zur Firmenfitness für den sportlichen Ausgleich zum Job
Wir bieten Jobradleasing. Aktiv unterwegs auf zwei Rädern
Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement, Steuerberater/in oder vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Sie sind sicher in der Anwendung relevanter Regelwerke, insbesondere BGB-Mietrecht, AGG und DSGVO
Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch aus; idealerweise bringen Sie weitere Sprachkenntnisse mit
Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und wenden die gängigen MS-Office-Programme sicher an
Sie verfügen über eine ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz
Sie gehen selbstständig an Aufgaben heran, zeigen Eigeninitiative und übernehmen Verantwortung
Sie sind stressresistent und behalten auch in Belastungsspitzen einen klaren Kopf

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt über unsere Online-Bewerbung!

Das Studentenwerk Hannover verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.