Sachbearbeiter Einkauf & Administration (m/w/d) - min. 30 Std./Woche

Elegtro GmbH Show all offers

Unterwaltersdorf

11 days ago

In short

Role: Sachbearbeiter Einkauf & Administration (m/w/d) at Elegtro GmbH in Unterwaltersdorf. Responsibilities: item data management, order processing, invoice handling, customer communication. Requirements: MS Office proficiency (Excel), ERP system experience a plus.

Keywords

MS Office Excel ERP systems Data Management Order Processing Invoice Handling Administration Purchasing

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Elegtro ist ein eigentümergeführter Elektrogroßhandel, der 2012 gegründet wurde. Unsere Kunden sind vorwiegend im Elektrohandwerk und Industriebereich anzutreffen. Wir sehen uns als Alternative zum Konzerngroßhandel, bei dem der Servicegedanke immer an erster Stelle steht.

Partnerschaft, Handschlagqualität, Menschlichkeit und Know-How stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie. Diese Werte werden nicht nur von unseren Kunden und Lieferanten, sondern auch von unseren Mitarbeiter

Innen gelebt.

Es erwartet Dich nicht nur ein Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem privaten Unternehmen. Wir legen Wert auf Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und persönliche Entwicklung. Wenn Du gerne technische Lösungen findest und Kunden kompetent betreust, bist Du bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Datenmanagement:

Du pflegst und aktualisierst unsere Artikel- und Produktdaten und stellst eine laufende Datenqualität sicher.
Du behältst Liefertermine und Lieferurgenzen im Blick und sorgst dafür, dass offene Themen rechtzeitig geklärt werden.
Du übernimmst einkaufsnahe administrative Aufgaben und unterstützt beispielsweise bei der Vorbereitung von Jahresgesprächen.
Du prüfst täglich eingehende Auftragsbestätigungen, klärst Abweichungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
Du koordinierst Retouren und Reklamationen und bist dabei in engem Austausch mit unseren Kunden und Lieferanten.
Bei der Vorbereitung und Umsetzung von Aktionen unterstützt du das Einkaufsteam tatkräftig.
Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Erstellung und Abwicklung von Projektangeboten.

Administration & Office Management:

Du übernimmst die tägliche Fakturierung von Kundenaufträgen und stellst eine korrekte und zeitgerechte Abwicklung sicher.
Bei der Verbuchung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unterstützt du unser Team.
Der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden und Lieferanten gehört zu deinem abwechslungsreichen Daily Business.
Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management – von der Ablage und Dokumentenverwaltung bis hin zur Terminorganisation.

Ihr Profil

Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert, sorgfältig und genau.
Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und bringst analytisches Denken mit.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
Du denkst vernetzt, hast ein gutes Verständnis für Prozesse und betriebliche Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.
Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.

Wir bieten

Eine umfassende Einarbeitungszeit im Unternehmen
Dauerhafte und abwechslungsreiche Position mit interessantem Aufgabengebiet
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Neues, klimaneutrales Firmengebäude mit PV-Anlage und E-Tankstelle
Mindestgehalt monatlich lt. Kollektivvertrag Handel bei entsprechender Qualifikation EUR 3.000,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis exkl. Überstunden – Überzahlung bei entsprechender Qualifikation