Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Bundesnotarkammer Show all offers

Berlin

Expires Oct 7, 2026

11 days ago

In short

The Bundesnotarkammer in Berlin is hiring a qualified Clerk for Accounts Receivable (m/f/d) for their Certification Authority. Responsibilities include ongoing accounts receivable, resolving special cases, processing dunning, customer correspondence, analysis, and process optimization. Requires commercial vocational training and several years of experience in accounts receivable.

Keywords

accounts receivable dunning process financial analysis ERP system process optimization customer service

AI-written summary based on the listing content.

Wer wir sind:

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei.

Zur Unterstützung für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung einen qualifizierten

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die laufende Debitorenbuchhaltung und sorgen für eine sorgfältige und korrekte Bearbeitung der Geschäftsvorgänge
Sie klären selbstständig buchhalterische Sonderfälle und stimmen sich hierzu mit den relevanten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern ab
Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnvorgängen und unterstützen bei der Klärung offener Forderungen
Sie führen die Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden und stehen diesen bei Fragen zu Zahlungsvorgängen und offnenen Forderungen kompetent zur Seite
Sie erstellen Auswertungen, Übersichten und Analysen für die Finanzbuchhaltung und bereiten die benötigten Informationen entsprechend auf
Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein und unterstützen insbesondere bei der Verbesserung von Abläufen innerhalb des ERP-Systems
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zu einer effizienten Organsisation des Bereichs bei
Sie arbeiten eng mit dem Support sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen und unterstützen bei der Klärung von fachlichen Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:

eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
mehrjährige bzw. fundierte Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und neue Abläufe aktiv mitzugestalten
ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der lösungsorientierten Bearbeitung von Anfragen
gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen, sowie eine Affinität zu technischen Themen und ERP-Systemen
die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und deren Weiterentwicklung aktiv zu unterstützen

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
regelmäßige Firmenevents (z.

B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)

Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern
eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail an [email protected] senden.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Auch Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und -anfängern sind uns willkommen. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bundesnotarkammer

Personalabteilung Anton-Wilhelm-Amo-Str. 34 10117 Berlin Tel.: 030-38 38 66-0

www.bnotk.de