Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
In short
Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Berlin. Responsibilities include preparing utility cost statements, managing tenant inquiries, communicating with energy suppliers, and ensuring compliance with energy regulations. Requires a degree or training in real estate or a similar field, experience in utility cost accounting and technical property management, and strong MS Office skills.
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Einleitung
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.
Zur technischen Betreuung und Abrechnung unserer Objekte suchen wir für unsere Verwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n
Sachbearbeiter für die Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen auf Grundlage der Betriebskostenverordnung unter Anwendung des Stufenleiterverfahrens (Betriebsabrechnungsbogen BAB)
- Prüfung von Zählerständen und Abrechnungen auf Plausibilität
- Beantwortung von Mieteranfragen und von Widersprüchen zu den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation und Verhandlungen mit Energielieferanten und -versorgern
- Unterstützung der Hausverwaltung/ Buchhaltung im Zusammenhang mit der BKA/ NKA
- Stammdatenpflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Kontrolle des Gebäude- und Anlagenzustandes (inkl. GLT) sowie der Betriebskosten
- Überwachung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister, Überwachung der Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften, bei Wartungen und sicherheitsrelevanten Prüfungen inkl. zugehöriger Mängelbeseitigungen Bewertung Energiemanagement-, Umweltschutz-, Brandschutz- sowie Sicherheitsaktivitäten in der Gebäudetechnik und Erarbeitung Prozess- und Kostenoptimierungen
- Erstellen von ergänzenden finanzwirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung und Überprüfung der Einhaltung energierechtlicher Vorgaben (u. a. Energieausweise, HeizkostenV)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen auf dem Gebiet der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung und des technischen Property Management
- Aktuelle Kenntnisse der gängigen Rechtsprechung (Mietrecht, Nebenkosten, Energierecht etc.)
- Selbständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Team-/Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Programmen (Diamant Fibu, Capitol)
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note)
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
-
- Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage, 24.12.+31.12. frei; Prämie für "
Mitarbeiter werben Mitarbeiter"; Geburtstagsgutschein; Zuschuss zu der betrieblichen Altersvorsorge; kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser), Obstkorb stehen zur Verfügung
-
- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich,
- Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; in unserem grundsoliden Unternehmen arbeiten Sie mit einem motivierten, hilfsbereiten und aufgeschlossenen Team an immer spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
- Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz
Weitere Informationen
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung online an:
Karl H. Pepper Vermögensverwaltung GmbH
Ernst-Reuter-Platz 10 10587 Berlin
| Published | 2026-10-21 |
| Source |
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