Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet das Team des Personalmanagements einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen
• Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil
• Interesse an Personalentwicklung und HR sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten

Unser Angebot

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759, - brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

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