HR Spezialist:in – Payroll & Administration

LP Experts Personalmanagement GmbH Show all offers

49000 - 63000 EUR / year

Wien

Expires Nov 13, 2026

1 month ago

In short

HR Specialist in Vienna for Healthcare-IT firm. Responsibilities: employee lifecycle admin, payroll prep, benefits, process optimization, reporting. Requires 3+ yrs HR exp, payroll knowledge, Austrian labor law understanding, MS Office, and English fluency.

Keywords

HR Payroll Administration Labor Law MS Office Employee Lifecycle HR Processes Reporting German English

AI-written summary based on the listing content.

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Healthcare-IT, suchen wir für den Standort Wien eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team mit fundiertem Know-how in der Personaladministration und Personalverrechnung verstärkt. Die Position ist ab 35 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) möglich.

Ihre Aufgaben

Sie begleiten die Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles und bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig.
In Ihrer Verantwortung liegt zunächst die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner, wobei Sie den geplanten Aufbau der Inhouse-Personalverrechnung fachlich unterstützen.
Die Unterstützung bei kollektivvertraglichen Themen, dem Jahresabschluss, der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde und den Mitarbeiterbenefits gehört ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
Mit Ihrem Know-how optimieren Sie interne HR-Prozesse, unterstützen lokale und globale HR-Projekte und erstellen Auswertungen sowie Statistiken für das Personalcontrolling.

Ihr Profil

Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in zentralen HR-Themen sowie fundiertes Know-how in der Lohnverrechnung mit, idealerweise ergänzt durch eine Personalverrechnungsprüfung.
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse bilden Ihre fachliche Basis.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen und eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Englisch zeichnen Sie aus.
Des Weiteren runden eine eigenständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, Integrität, Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement Ihr Profil ab.

Wir bieten

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 49.000,- bis € 63.000,- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung zuzüglich einer Prämienregelung vorgesehen ist. Eine konkrete Gehaltsobergrenze liegt aktuell nicht vor.

Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten erwarten Sie in einem engagierten HR-Team.
Wertschätzendes Miteinander: Offene Kommunikation und eine konstruktive Feedbackkultur prägen die Zusammenarbeit.
Attraktive Zusatzleistungen: Jobticket, Homeoffice-Vergütung und Gruppenunfallversicherung ergänzen das Gesamtpaket.
Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.