Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung

SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Show all offers

Stuttgart

Expires Sep 24, 2026

24 days ago

In short

SWSG seeks a full-time Executive Assistant in Stuttgart. Responsibilities include preparing reports/presentations for management, supporting the CEO, and stakeholder communication. Requires a university degree, leadership experience, strategic thinking, and strong communication skills.

Keywords

strategy business development organization development project management stakeholder management reporting presentation communication

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit!

Wie Sie uns unterstützen:

Sie bereiten Entscheidungen, Strategiepapiere, Vorlagen, Berichte und Präsentationen für die Geschäftsführung, interne Gremien und den Gesellschafter adressatengerecht auf
Sie steuern federführend die Unterstützung des Alleingeschäftsführers im Rahmen der Ausübung seiner Beirats- und Verbandstätigkeiten
Sie begleiten die Weiterentwicklung von strategischen Zielen, Steuerungslogiken, Organisationsstrukturen sowie Prozessen und wirken an deren Umsetzung im Unternehmen mit

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Führungskräften sowie externen Akteuren zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
Sie pflegen eine bedarfsgerechte Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, z.

B. aus Verwaltung, Politik, Verbänden, Dienstleistungsumfeld und Fachnetzwerken

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Universitäts- bzw. Hochschulstudium, z.

B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften, Stadtentwicklung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in Unternehmensentwicklung, Strategie, Organisationsentwicklung, Business Development, Gremienarbeit, Beratung oder in einer vergleichbaren Stabs- bzw. Schnittstellenfunktion mit
Sie verfügen idealerweise über Branchenkenntnisse in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft; Erfahrungen im kommunalen, öffentlichen oder politisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
Sie denken strategisch, arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein und können Themen konzeptionell strukturieren und zugleich pragmatisch in die Umsetzung bringen
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, hohe Beratungskompetenz und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten
Sie formulieren präzise, adressatengerecht und entscheidungsorientiert - schriftlich wie mündlich
Sie bringen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis sowie eine hohe Affinität für Strukturen, Prozesse und Steuerungsfragen mit
Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und zuverlässig und behalten auch bei parallel laufenden Themen den Überblick

Was wir bieten:

Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz