Recepcjonistka/Recepcjonista

Ecotec Polska Sp. z o. o. Show all offers

Warszawa

In short

Recepcjonistka/Recepcjonista needed in Warsaw for ECOTEC Polska. Responsibilities include front desk operations, document management, and administrative support. Requires good English and MS Office skills. Offer includes stable employment, 'umowa zlecenie', 9-17 hours.

Keywords

ms office document management reception administration english

AI-written summary based on the listing content.

ECOTEC Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ECOTEC zajmującej się budową i utrzymaniem farm fotowoltaicznych, a także budową ekranów akustycznych Systemu ECOTEC. W związku z rozwojem firmy poszukujemy otwartej osoby do współpracy.

Twój zakres obowiązków

Obsługa recepcji (m.in. powitanie i zapowiadanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi, udzielanie wszelkich informacji) oraz organizacja i obsługa spotkań,
Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur),
Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i rejestrowanie jej,
Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
Przyjmowanie, nadawanie i przygotowywanie przesyłek kurierskich,
Przygotowanie paczek z materiałami biurowymi dla pracowników,
Edycja i formatowanie dokumentów,
Dbanie o porządek w kuchni i Sali konferencyjnej,
Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych,
Wsparcie działu Marketingu (katalogowanie zdjęć),
Dbanie o dobry wizerunek firmy,
Inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.

Wymagania:

Dobra znajomość j. angielskiego,
Wykształcenie min. średnie,
Znajomość obsługi programów MS Office,
Wysokie zdolności komunikacyjne,
Chęć zdobywania nowych umiejętności i nowej wiedzy oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,
Samodzielność i dokładność w wykonywaniu codziennych obowiązków,
Umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

Umiejętność podstawowej obróbki plików graficznych/zdjęć,
Kreatywność i lekkie pióro.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 12-letnim stażem,
Pracę w godzinach 9.00- 17.00,
Umowę zlecenie,
Pracę pełną wyzwań w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
Dogodną lokalizację biura (Warszawa Włochy),

Klauzula RODO

W zgłoszeniu prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Ecotec Polska Sp. z o.o. ul. Światowa 22, 02-229 Warszawa, KRS 0000344152 (dalej: Spółka) w celach związanych z procesem rekrutacyjnym prowadzonym przez Spółkę poprzez umieszczenie i przechowywanie tych danych w systemie informatycznym administratora oraz przechowywania ich w tradycyjnej formie dokumentowej (forma papierowa dokumentu). ZASTRZEGAMY SOBIE PRAWO KONTAKTU Z WYBRANYMI KANDYDATAMI