Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Show all offers

Warszawa

Szczecin

Expires Nov 7, 2026

25 days ago

In short

ISS Polska seeks a Receptionist in Warsaw. Responsibilities include organizing the secretariat, managing correspondence and phone calls, and ensuring document flow. Requires good English, MS Office proficiency, and organizational skills. Shift work (7:30-15:30/10:00-18:00) Mon-Fri.

Keywords

ms office outlook word excel powerpoint communication organization

AI-written summary based on the listing content.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w trybie zmianowym 7:30-15:30/10:00-18:00 od poniedziałku do piątku.

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.