Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE Show all offers

München

Hamburg

Expires Nov 18, 2026

14 days ago

In short

Project Assistant (f/m/d) in Munich for Drees & Sommer SE. Support project teams with commercial project processing, accounting, controlling, and general administrative tasks. Requires commercial education, MS Office skills, and strong organizational abilities. Mobile work options available.

Keywords

project controlling MS Office accounting budgeting reporting

AI-written summary based on the listing content.

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Ihre Aufgaben

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit.

Diese Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 30 Stunden pro Woche vorgesehen.

Unterstützung unserer Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und vorbereitenden Buchhaltung
Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten
Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten
Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse