Praktyka - recepcja/ administracja

ATALIAN to międzynarodowa organizacja w sektorze Facility Management, działająca w 15 krajach i zatrudniająca ponad 67 000 pracowników. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 2000 roku. Nasz zespół w całej Polsce tworzy około 1200 pracowników, którzy codziennie dbają o czystość, sprawność techniczną i przyjemność użytkowania budynków naszych klientów. Od sprzątania i utrzymania technicznego, przez pielęgnację terenów zielonych, prowadzanie kantyn czy obsługę recepcji, aż po kompleksowe zarządzanie budynkami - zapewniamy naszym klientom komfort prowadzenia ich własnego biznesu. Jak to robimy? Osiągamy to dzięki bliskiej współpracy z klientami, odciążając ich od codziennych trudności i oferując elastyczne, szyte na miarę rozwiązania. ATALIAN to nie tylko miejsce pracy. To przestrzeń, w której możesz się rozwijać, realnie wpływać na otaczającą Cię rzeczywistość i współtworzyć przyszłość opartą na zrównoważonym rozwoju, innowacji i sile relacji międzyludzkich.

Opis stanowiska - Praca na ul. Wołoskiej 22

• Dbanie o wizerunek i estetykę biura i recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie i wysyłanie paczek
• Koordynowanie przepływu dokumentacji oraz informacji
• Ewidencja umów / archiwizacja dokumentów
• Rezerwacja noclegów i wyjazdów służbowych
• Kontakt z dostawcami oraz bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Nadzór nad serwisem urządzeń biurowych; drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
• Rozliczenie i opisywanie faktur dot. zamówień biurowych
• Wsparcie administracyjne pracowników biura w pracy bieżącej i współpraca z innymi działami
• Sporządzanie doraźnych analiz i zestawień na potrzeby Zarządu

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze recepcji
• Znajomość środowiska MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację (min. B1)
• Umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Umiejętności zachowania poufności
• Wysoka kultura osobista
• Skrupulatność i rzetelność
• Dyspozycyjność w dni robocze poniedziałek-piątek w godz. między 8.00 a 17.00

Do aplikowania zachęcamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności!

Oferujemy:

• Umowę o praktykę, z wynagrodzeniem praktykanckim na 2 miesiące, następnie możliwość przejścia na umowę zlecenie
• Pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
• Praktykę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia z możliwością awansu w strukturze firmy
• Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku,
• Przyjazny proces wdrożenia w organizację za pomocą platformy onboardingowej oraz szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska