Pracownik Biura Obsługi Klienta i Fakturowania- Sprzedawca

confidential Show all offers

Mszana Dolna

In short

Pracownik Biura Obsługi Klienta i Fakturowania-Sprzedawca in Mszana Dolna. Responsibilities include order processing, invoicing, customer service, payment verification, and warehouse cooperation. Requires experience in invoicing/customer service, sales/warehouse software, MS Office (Excel), and strong organizational skills. Offers stable employment, attractive salary with bonus, and employee discounts.

Keywords

invoicing customer service sales software warehouse software ms excel order processing

AI-written summary based on the listing content.

Pracownik Biura Obsługi Klienta i Fakturowania- Sprzedawca

Miejsce pracy: Mszana Dolna, Starowiejska 77

Typ umowy: Umowa o pracę (pełny etat)

Tryb pracy: Stacjonarna

Szukasz stabilnego zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku? Dobrze organizujesz swoją pracę, a kontakt z ludźmi sprawia Ci satysfakcję? Dołącz do naszego zespołu w hurtowni artykułów biurowych i szkolnych! Poszukujemy zaangażowanej osoby, która zadba o profesjonalną obsługę naszych klientów (B2B oraz instytucjonalnych) oraz sprawny obieg dokumentów sprzedaży.

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa zamówień stacjonarnych i internetowych: Przyjmowanie i wprowadzanie do systemu zamówień od klientów stacjonarnych oraz spływających drogą telefoniczną i mailową.
Fakturowanie i dokumentacja: Wystawianie faktur VAT (w tym zbiorczych), faktur proforma, paragonów fiskalnych oraz dokumentów magazynowych (WZ).
Obsługa klienta stacjonarnego i internetowego oraz doradztwo: Pomoc klientom w wyborze asortymentu biurowo-szkolnego, przygotowywanie ofert cenowych oraz mailowe i telefoniczne udzielanie informacji o dostępności towarów.
Weryfikacja płatności: Kontrola limitów kupieckich oraz rozliczanie transakcji gotówkowych i bezgotówkowych (obsługa kasy i terminala płatniczego).
Współpraca z magazynem: Przekazywanie specyfikacji zamówień do kompletacji oraz bieżące monitorowanie stanów magazynowych. Komplementacja przyjętych zamówień.
Budowanie relacji: Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz długofalowe relacje ze stałymi kontrahentami (szkoły, urzędy, firmy).

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z fakturowaniem lub obsługą klienta (mile widziane w branży handlowej / hurtowej).
Praktyczna znajomość programów magazynowo - sprzedażowych
Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami księgowymi.
Komunikatywność i wysoka kultura osobista – w codziennej pracy będziesz głosem i twarzą naszej firmy w kontakcie z klientem.
Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność działania pod presją czasu (szczególnie w sezonie letnio-jesiennym).
Sprawna obsługa komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel, oraz poczta elektroniczna).

Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + system premiowy uzależniony od zaangażowania i wyników hurtowni).
Stałe godziny pracy
Gruntowne wdrożenie w obowiązki oraz pełne wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy.
Narzędzia niezbędne do pracy
Zniżki pracownicze na cały asortyment naszej hurtowni.