Pracownik Biura Obsługi Klienta i Fakturowania- Sprzedawca

Pracownik Biura Obsługi Klienta i Fakturowania- Sprzedawca

Miejsce pracy: Mszana Dolna, Starowiejska 77

Typ umowy: Umowa o pracę (pełny etat)

Tryb pracy: Stacjonarna

Szukasz stabilnego zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku? Dobrze organizujesz swoją pracę, a kontakt z ludźmi sprawia Ci satysfakcję? Dołącz do naszego zespołu w hurtowni artykułów biurowych i szkolnych! Poszukujemy zaangażowanej osoby, która zadba o profesjonalną obsługę naszych klientów (B2B oraz instytucjonalnych) oraz sprawny obieg dokumentów sprzedaży.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa zamówień stacjonarnych i internetowych: Przyjmowanie i wprowadzanie do systemu zamówień od klientów stacjonarnych oraz spływających drogą telefoniczną i mailową.
• Fakturowanie i dokumentacja: Wystawianie faktur VAT (w tym zbiorczych), faktur proforma, paragonów fiskalnych oraz dokumentów magazynowych (WZ).
• Obsługa klienta stacjonarnego i internetowego oraz doradztwo: Pomoc klientom w wyborze asortymentu biurowo-szkolnego, przygotowywanie ofert cenowych oraz mailowe i telefoniczne udzielanie informacji o dostępności towarów.
• Weryfikacja płatności: Kontrola limitów kupieckich oraz rozliczanie transakcji gotówkowych i bezgotówkowych (obsługa kasy i terminala płatniczego).
• Współpraca z magazynem: Przekazywanie specyfikacji zamówień do kompletacji oraz bieżące monitorowanie stanów magazynowych. Komplementacja przyjętych zamówień.
• Budowanie relacji: Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz długofalowe relacje ze stałymi kontrahentami (szkoły, urzędy, firmy).

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z fakturowaniem lub obsługą klienta (mile widziane w branży handlowej / hurtowej).
• Praktyczna znajomość programów magazynowo - sprzedażowych
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami księgowymi.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista – w codziennej pracy będziesz głosem i twarzą naszej firmy w kontakcie z klientem.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność działania pod presją czasu (szczególnie w sezonie letnio-jesiennym).
• Sprawna obsługa komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel, oraz poczta elektroniczna).

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
• Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + system premiowy uzależniony od zaangażowania i wyników hurtowni).
• Stałe godziny pracy
• Gruntowne wdrożenie w obowiązki oraz pełne wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy.
• Narzędzia niezbędne do pracy
• Zniżki pracownicze na cały asortyment naszej hurtowni.