Pracownik back office - Oświęcim

confidential Show all offers

Oświęcim

In short

Back office/Administration role in Oświęcim. Responsibilities include document verification, data entry, reporting, and administrative support. Requires Excel proficiency and organizational skills. Full training provided. Full-time, Mon-Fri.

Keywords

back office administration document management data entry reporting excel organizational skills training

AI-written summary based on the listing content.

Do naszego kameralnego zespołu w centrum Oświęcimia szukamy osoby do pracy na stanowisku Back Office / Administracja.

Jeżeli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną, lubisz pracę z dokumentami i Excelem, a przy tym potrafisz samodzielnie ogarnąć kilka tematów jednocześnie – być może właśnie Ciebie szukamy.

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków będzie dość szeroki i może zmieniać się w zależności od aktualnych potrzeb naszego zespołu. W szczególności będzie to:

obsługa i weryfikacja dokumentów oraz umów zawieranych przez handlowców
kontrolowanie kompletności dokumentacji i wyjaśnianie ewentualnych braków
wprowadzanie i aktualizowanie danych w bazach
przygotowywanie zestawień i raportów
praca z Excelem i danymi
porządkowanie oraz bieżąca kontrola dokumentacji
kontakt z klientem w sprawach związanych z dokumentacją, jeśli będzie taka potrzeba
bieżące wsparcie administracyjne zespołu i realizacja różnych zadań związanych z funkcjonowaniem Back Office

Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie nasze procesy od pierwszego dnia. Zapewniamy pełne wdrożenie i szkolenie – najważniejsze są dla nas Twoje podejście do pracy, dokładność i chęć nauczenia się nowych rzeczy.

Czego oczekujemy?

dobrej znajomości programu Excel – to dla nas ważne
dokładności i skrupulatności
bardzo dobrej organizacji pracy
odpowiedzialności i terminowości
umiejętności pracy z dokumentami i danymi
samodzielności i umiejętności organizowania sobie pracy
swobodnego poruszania się w środowisku komputerowym

Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane – wszystkiego, co dotyczy naszych procesów i systemów, nauczymy Cię na miejscu.

Co oferujemy?

pracę w kameralnym, kilkuosobowym zespole Back Office
biuro w centrum Oświęcimia
pełne wdrożenie i szkolenie
wsparcie zespołu na każdym etapie
pracę od poniedziałku do piątku na pełny etat
standardowe godziny pracy 8:00–16:00, z możliwością ustalenia dogodnych godzin pracy
różnorodny zakres obowiązków i możliwość nauczenia się wielu nowych rzeczy

Jeżeli szukasz pracy, w której nie będziesz robić codziennie dokładnie tego samego, dobrze czujesz się w zadaniach administracyjnych, lubisz Excela i masz „oko” do szczegółów – zapraszamy do aplikowania.