Pracownik back office - Oświęcim

Do naszego kameralnego zespołu w centrum Oświęcimia szukamy osoby do pracy na stanowisku Back Office / Administracja.

Jeżeli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną, lubisz pracę z dokumentami i Excelem, a przy tym potrafisz samodzielnie ogarnąć kilka tematów jednocześnie – być może właśnie Ciebie szukamy.

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków będzie dość szeroki i może zmieniać się w zależności od aktualnych potrzeb naszego zespołu. W szczególności będzie to:

• obsługa i weryfikacja dokumentów oraz umów zawieranych przez handlowców
• kontrolowanie kompletności dokumentacji i wyjaśnianie ewentualnych braków
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w bazach
• przygotowywanie zestawień i raportów
• praca z Excelem i danymi
• porządkowanie oraz bieżąca kontrola dokumentacji
• kontakt z klientem w sprawach związanych z dokumentacją, jeśli będzie taka potrzeba
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu i realizacja różnych zadań związanych z funkcjonowaniem Back Office

Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie nasze procesy od pierwszego dnia. Zapewniamy pełne wdrożenie i szkolenie – najważniejsze są dla nas Twoje podejście do pracy, dokładność i chęć nauczenia się nowych rzeczy.

Czego oczekujemy?

• dobrej znajomości programu Excel – to dla nas ważne
• dokładności i skrupulatności
• bardzo dobrej organizacji pracy
• odpowiedzialności i terminowości
• umiejętności pracy z dokumentami i danymi
• samodzielności i umiejętności organizowania sobie pracy
• swobodnego poruszania się w środowisku komputerowym

Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane – wszystkiego, co dotyczy naszych procesów i systemów, nauczymy Cię na miejscu.

Co oferujemy?

• pracę w kameralnym, kilkuosobowym zespole Back Office
• biuro w centrum Oświęcimia
• pełne wdrożenie i szkolenie
• wsparcie zespołu na każdym etapie
• pracę od poniedziałku do piątku na pełny etat
• standardowe godziny pracy 8:00–16:00, z możliwością ustalenia dogodnych godzin pracy
• różnorodny zakres obowiązków i możliwość nauczenia się wielu nowych rzeczy

Jeżeli szukasz pracy, w której nie będziesz robić codziennie dokładnie tego samego, dobrze czujesz się w zadaniach administracyjnych, lubisz Excela i masz „oko” do szczegółów – zapraszamy do aplikowania.