Skip to content
Apply now
confidential

Pracownik Administracyjno-biurowy

confidential Show all offers
5500 PLN / month
Bytom
Pawłów
Warszawa
Jelcz-Laskowice
+22

In short

Administrative and office worker for Koksownia Bytom in Bytom. Responsibilities include managing the secretariat, handling correspondence, preparing documents, organizing meetings, and office supply management. Requires computer skills, including MS Office. Offers stable employment with a gross monthly salary of 5,500 PLN.

Keywords

secretariat management document management office administration ms office correspondence handling meeting organization supply management

AI-written summary based on the listing content.

Pracownik administracyjno-biurowy – sekretariat

Informacja o Koksowni Bytom:

Koksownia Bytom to spółka o ugruntowanej pozycji w sektorze przemysłowym, działająca w wymagającym otoczeniu operacyjnym. W naszej działalności kluczowe znaczenie mają rzetelność, terminowość oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych procesów.

Praca w Koksowni Bytom to:

§ udział w porządkowaniu dokumentacji oraz usprawnianiu procesów,

§ współpraca bezpośrednio z kadrą zarządzającą oraz wszystkimi działami Spółki,

§ stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.

Zakres obowiązków:

§ bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie,

§ obsługa administracyjna Zarządu i kadry kierowniczej,

§ przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa połączeń telefonicznych,

§ przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej,

§ przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,

§ zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,

§ redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek oraz prostych zestawień,

§ skanowanie, kopiowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,

§ prowadzenie elektronicznych rejestrów i baz dokumentów,

§ organizowanie spotkań służbowych oraz przygotowywanie sal konferencyjnych,

§ zamawianie artykułów biurowych i innych materiałów potrzebnych do funkcjonowania biura,

§ współpraca z firmami kurierskimi, pocztą, dostawcami oraz pozostałymi działami Spółki,

§ dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację sekretariatu,

§ przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i zachowanie poufności informacji,

§ wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania:

§ obsługa komputera, w tym MS Office, pakietu programów biurowych.

§ Wykształcenie min. Średnie,

§ Mile widziana znajomość języka angielskiego.

To oferujemy:

§ wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 500,00 zł brutto,

§ świadczenia urlopowe,

§ stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

§ możliwość rozwoju zawodowego,

§ narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Benefity:

§ brak dress code’u,

§ parking dla pracowników.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.