Skip to content
Apply now
confidential

Praca Office Manager

confidential Show all offers
Kraków
Warszawa
Poznań

In short

Office Manager role in Kraków, supporting administrative and basic HR/payroll processes. Responsibilities include document flow, correspondence, contractor contact, employee documentation, and reporting. Requires office experience, basic HR knowledge, MS Office proficiency, and organizational skills.

Keywords

administration office management document management HR support payroll support Microsoft Office Excel Word reporting

AI-written summary based on the listing content.

O NAS

Nie szukamy wyłącznie pracownika administracyjnego. Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy i zadba o sprawny obieg dokumentów oraz organizację pracy biura.

Jesteśmy firmą specjalizującą się w outsourcingu biur sprzedaży dla deweloperów. Odpowiadamy za kompleksową obsługę procesów sprzedażowych inwestycji – od strategii marketingowej po wydanie kluczy klientom.

Twoją rolą będzie wsparcie zespołu w zakresie administracji biurowej oraz podstawowych procesów kadrowo-płacowych.

TWOJE ZADANIA

1. Obsługa administracyjna biura:

  • prowadzenie i organizacja obiegu dokumentów,
  • przygotowywanie pism, umów oraz dokumentacji firmowej,
  • koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • kontakt z kontrahentami, urzędami i dostawcami,
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

2. Wsparcie administracyjno-kadrowe:

  • kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
  • wsparcie w zakresie podstawowych zagadnień kadrowo-płacowych oraz współpraca z biurem rachunkowym,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i analiz,
  • archiwizacja dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnym obiegiem,
  • wsparcie pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych.

SZUKAMY OSOBY, KTÓRA

  • posiada doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym,
  • posiada podstawową wiedzę z zakresu kadr i płac,
  • jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi efektywnie zarządzać priorytetami,
  • dobrze zna pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
  • jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna,
  • wykazuje inicjatywę oraz chęć rozwoju.

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie z branży nieruchomości lub deweloperskiej,
  • znajomość programów wspierających administrację oraz kadry i płace,
  • prawo jazdy kategorii B.

CO OFERUJEMY

  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
  • możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
  • pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
  • realny wpływ na organizację pracy biura i usprawnianie procesów,
  • niezbędne narzędzia pracy.

Proces rekrutacyjny trwa do końca sierpnia. Możliwość zatrudnienia od września.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.