Praca Office Manager

confidential Усі вакансії

Kraków

Warszawa

Poznań

Коротко

Office Manager role in Kraków, supporting administrative and basic HR/payroll processes. Responsibilities include document flow, correspondence, contractor contact, employee documentation, and reporting. Requires office experience, basic HR knowledge, MS Office proficiency, and organizational skills.

Ключові слова

administration office management document management HR support payroll support Microsoft Office Excel Word reporting

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

O NAS

Nie szukamy wyłącznie pracownika administracyjnego. Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy i zadba o sprawny obieg dokumentów oraz organizację pracy biura.

Jesteśmy firmą specjalizującą się w outsourcingu biur sprzedaży dla deweloperów. Odpowiadamy za kompleksową obsługę procesów sprzedażowych inwestycji – od strategii marketingowej po wydanie kluczy klientom.

Twoją rolą będzie wsparcie zespołu w zakresie administracji biurowej oraz podstawowych procesów kadrowo-płacowych.

TWOJE ZADANIA

1. Obsługa administracyjna biura:

prowadzenie i organizacja obiegu dokumentów,
przygotowywanie pism, umów oraz dokumentacji firmowej,
koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
kontakt z kontrahentami, urzędami i dostawcami,
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

2. Wsparcie administracyjno-kadrowe:

kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
wsparcie w zakresie podstawowych zagadnień kadrowo-płacowych oraz współpraca z biurem rachunkowym,
przygotowywanie zestawień, raportów i analiz,
archiwizacja dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnym obiegiem,
wsparcie pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych.

SZUKAMY OSOBY, KTÓRA

posiada doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym,
posiada podstawową wiedzę z zakresu kadr i płac,
jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi efektywnie zarządzać priorytetami,
dobrze zna pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna,
wykazuje inicjatywę oraz chęć rozwoju.

Mile widziane:

doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie z branży nieruchomości lub deweloperskiej,
znajomość programów wspierających administrację oraz kadry i płace,
prawo jazdy kategorii B.

CO OFERUJEMY