Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Careforce GmbH Show all offers

Köln

13 days ago

In short

Careforce GmbH seeks HR Administrator in Cologne. Responsibilities include employee support, contract management, payroll assistance (DATEV), and reporting. Requires commercial apprenticeship, HR admin experience, MS Office skills. Full-time.

Keywords

HR administration MS Office DATEV Employee Lifecycle Payroll Contracts Reporting rexx HR

AI-written summary based on the listing content.

Die Careforce GmbH, Teil der Medperion Gruppe, ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleister in der DACH-Region. Wir unterstützen globale und mittelständische Unternehmen der pharmazeutischen Industrie sowie Institutionen im HealthCare-Markt. Unser Angebot umfasst die Vermarktung von RX-, OTC- und MedTech-Produkten in Brand Strategy, Kreation, Digital & Social Media Marketing und PR. Zudem bieten wir den Einsatz von Außendienst- und Tele-Sales-Teams, Fach- und Führungskräften, Interim Management sowie innovative Dienstleistungen wie Patientenbetreuung, medizinische Hotlines und Nurse Services – für den gemeinsamen Erfolg unserer Kunden.

Ihre Aufgaben:

Als Personalsachbearbeiter/in unterstützen Sie unser HR-Team bei der zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitarbeitenden. Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferent/innen zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Umfassende Personalbetreuung und -administration
Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie arbeitsvertraglichen Ergänzungen, insbesondere für unsere Außendienstmitarbeitenden
Prüfung der Vollständigkeit von Personalfragebögen und Einstellungsunterlagen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen für die Mitarbeitenden im Careforce-Außendienst
Versand und Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen für Innen- und Außendienst über das DEKRA-Tool
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Übersichten
Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung über DATEV, sofern entsprechende Vorkenntnisse und Eignung vorhanden sind
Sicherstellung einer zuverlässigen operativen HR-Betreuung insbesondere während der Nachmittagsstunden

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit rexx HR sowie mit DATEV von Vorteil
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kolleg/innen
Selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten Aufgabenspektrum in der operativen Personalarbeit. Als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Personalreferent/innen und weiteren internen Ansprechpartnern tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.

Wenn Sie Freude an administrativen HR-Aufgaben haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und unser HR-Team mit Ihrer sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.