(Junior) Personalreferent / HR Coordinator (m/w/d) – befristet

HAPEKO Deutschland GmbH Show all offers

Köln

Expires Nov 27, 2026

5 days ago

In short

The offer is for a (Junior) HR Coordinator in Cologne, Germany. Responsibilities include onboarding, training content, employee talks, contract creation, and payroll preparation. Requires a commercial apprenticeship or degree, ideally with HR experience. Benefits include attractive salary, travel ticket, and fuel voucher. The position is initially a 6-month fixed-term contract with a possibility of extension.

Keywords

HR administration onboarding payroll labor law contract management employee relations training development

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und wachsendes Handelsunternehmen aus der Schmuckbranche. Eine Kultur, geprägt von Kollegialität, Fairness und Wertschätzung zeichnen dieses kerngesunde Unternehmen aus. Im Sortiment finden sich international renommierte Uhren- und Schmuckmarken sowie ausgewählte Lifestylebrands. Der Sitz ist sehr zentral, direkt in Köln.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen (Junior) Personalreferenten (m/w/d) - zunächst befristet für 6 Monate. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit Schwerpunkt im Bereich Onboarding/Schulung und Administration. Die Stelle ist als Vertretung derzeit befristet, die Möglichkeit auf spätere Übernahme besteht.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertre

Aufgaben

Begleitung und Weiterentwicklung des Onboardings neuer Mitarbeiter
Aufbereitung und Pflege relevanter Schulungsinhalte und -materialien
Organisation und Koordination interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen
Koordination und Begleitung regelmäßiger Mitarbeitergespräche
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen auf Basis bestehender Vorlagen
Pflege der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
Mitwirken bei der vorbereitenden Lohnabrechnung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - idealerweise mit Personalbezug
Erfahrung im Personalwesen – gerne auch Berufseinsteiger mit erster Berufserfahrung
Freude an organisatorischen Aufgaben und Umgang mit Mitarbeitenden
(erste) Kenntnisse im Arbeitsrecht und Vertragswesen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem kerngesunden Unternehmen
Attraktives Gehalt mit Weihnachts-/Urlaubsgeld, Jobticket, Tankgutschein
Viel Mitgestaltungspotential und Raum für eigene Ideen
Eine offene, kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
Sehr gute Erreichbarkeit mit Bus/Bahn durch perfekt zentrale Lage in Köln
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 6 Monate befristet – mit Option auf Übernahme