Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung

Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg Show all offers

Freiburg im Breisgau

Expires Nov 19, 2026

15 days ago

In short

HR Specialist needed for the School Foundation of the Archdiocese of Freiburg in Freiburg im Breisgau. Responsibilities include HR administration, contract management, onboarding/offboarding, legal HR questions, and HR software development. Requires a relevant degree and professional experience.

Keywords

HR administration personnel management HR software payroll HR projects

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg ist Trägerin katholischer weiterführender Schulen in der Erzdiözese Freiburg und beschäftigt ca. 1.300 Mitarbeiter*innen. Unsere Schulen sind auf vierzehn Standorte verteilt und werden von 12.000 Schüler*innen besucht.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

Sie sind die HR-Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Ihnen zugeordneten Schulen.
Sie sind verantwortlich für die administrative Umsetzung der einzelnen Personalmaßnahmen in Absprache mit der Stiftungsleitung (z.

B. Vertragserstellung, On- und Offboarding, Bescheinigungswesen).

Sie bearbeiten rechtliche Fragestellungen im Personalwesen (HR).
Sie entwickeln unsere HR-Software Personio weiter und pflegen Stammdaten direkt ein.
Sie unterstützen bei der einem externen Dienstleister übertragenen Entgeltabrechnung.
Sie bringen sich im Team der Personalsachbearbeiter*innen in der fortlaufenden Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen ein und arbeiten aktiv in HR

Projekten mit.

Ihr Profil

Diplom Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in, Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium.
berufliche Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
Interesse an der Gestaltung und Entwicklung guter personeller Rahmenbedingungen für unsere Schulen.

Wir bieten

Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher und teamorientierter Arbeitsatmosphäre.
Einen sicheren Arbeitsplatz im Bildungsbereich.
Eine Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 bzw. 12 bewertet (in Anlehnung an den TV-L). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich.
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Weitere Informationen

Die Identifikation mit den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail ([email protected]) bis 22.11.2026 an die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Bismarckallee 14, 79098 Freiburg senden.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Stellv. Geschäftsführer der Schulstiftung Herr Norbert Kopp, 0761 2188-554 zur Verfügung (www.schulstiftung-freiburg.de).