Personalreferent HR Administration (m/w/d)

Westpress GmbH & Co. KG Show all offers

Hamm

Expires Nov 7, 2026

27 days ago

In short

Personalreferent HR Administration (m/f/d) at Westpress GmbH & Co. KG in Hamm. Responsibilities include digital personnel records, contract creation, employee support, payroll preparation, and HR process optimization. Requirements: relevant degree/education, HR administration experience, labor law knowledge, HR HUB Dynamics, MS Office. Benefits: 30+ vacation days, company pension, bike leasing.

Keywords

HR Administration Payroll Labor Law MS Office HR HUB Dynamics Digital Personnel Records Recruiting Employee Lifecycle

AI-written summary based on the listing content.

Über UNS

„Mit dir sind unsere Mitarbeitenden bestens betreut.“

Wir machen Recruiting einfach: mit dem Ziel, dass jedes Unternehmen als Arbeitgeber die passenden Talente findet und mehr Zeit für persönliche Interaktion gewinnt. Dabei setzen wir auf smarte Lösungen – basierend auf Innovationsstärke, moderner Technologie, strategischem Denken und hoher Medienkompetenz. Als Agenturgruppe, in der wir kollegial, partnerschaftlich und zukunftsfähig das HR- Business prägen und mitgestalten.

Personalreferent HR Administration (m/w/d)

Sales heißt bei uns

Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen
Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen
Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative Themen einbringen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeitendenbindung
Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bzw. Richtlinien gewährleisten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren
Gewissenhaft die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für unser externes Steuerbüro vorbereiten
Last, but not least die Prozesse in unserem gesamten HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und deine Ideen in Personalprojekte einbringen

Dein Profil

Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung
Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation
Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know-how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

30+ Urlaubstage: Viel Zeit für Erholung – mit mehr als 30 Urlaubstagen im Jahr bleibt dir genug Zeit, die Seele baumeln zu lassen oder ins nächste Abenteuer zu starten.
Ob BAV, VL oder private Zusatzversicherung: Wir unterstützen dich dabei, clever vorzusorgen.
Dein Upgrade für den Alltag: Profitiere von unserem Bike Leasing und diversen Mitarbeiterrabatten für Technik, Reisen, Mode, Wohnen usw.
Gemeinsam geht mehr: Mit regelmäßigen Team-Events, Aktionen und ehrenamtlichem Engagement stärken wir uns und andere.
Wir kümmern uns um dich: In der Agentur warten Snacks, kostenlose Drinks, E-Ladesäulen für dein Auto, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Office-Dogs mit guter Laune auf dich.
Austausch wird bei uns gelebt – ob im Kitchen Club oder bei inspirierenden c_sessions: Wir reden mit- und lernen voneinander.