Partnerassistentin (m/w/d) in Teilzeit (Befristung auf 2 Jahre)

Dr. Lenz & Dr. Johlen Rechtsanwaelte Partnerschaft Show all offers

Köln

20 days ago

In short

Partner Assistant (m/f/d) at Dr. Lenz & Dr. Johlen in Cologne. Responsibilities include office organization, document preparation, file management, deadline tracking, client service, and travel management. Requires completed training as a legal assistant or relevant law firm experience, strong MS Office skills, and excellent German spelling. Benefits include 13th salary, company pension, and subsidized catering.

Keywords

ms office office organization document preparation file management deadline tracking legal assistance client service travel management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.

Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!

Über Lenz und Johlen

Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Was erwartet dich?

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig
Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten

Profil

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert