Order Processing Specialist (m/w/d)

Standort: 1100 Wien | Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden)

Die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und Generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem wachsenden, internationalen Geschäftsumfeld.

Ab sofort suchen wir für unseren Standort Wien eine:n Order Processing Specialist mit Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben bei Lithoz:

• Sie sind eigenverantwortlich für die Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Sie sind zuständig für eine professionelle Kundenkorrespondenz im Rahmen der Auftragsbearbeitung sowie proaktive Klärung offener Punkte.
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Gutschriften in enger Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Sie bereiten relevanter Daten auf und pflegen dieses für Finanz- und Buchhaltungssysteme.
• Die Sicherstellung der Datenqualität im ERP-System, einschließlich UID-Validierung und Kunden-Adresspflege liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Kenntnisse, die für den Verantwortungsbereich erforderlich sind.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben die Fähigkeit, abteilungs- und prozessübergreifend zu denken und nachhaltige Lösungen in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zu erarbeiten

Was zeichnet Sie aus?

• Sie haben eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der ausgeprägten Fähigkeit zu priorisieren.
• Sie sind eine belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Teamgeist.
• Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten bei Problemlösungen.

Was wir Ihnen anbieten:

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der je nach Qualifikation weitere Tätigkeitsfelder umfassen kann.
• Eine langfristig angelegte und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, das High-End-Technologie entwickelt und vertreibt.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen.
• Ein engagiertes Team, das großen Wert auf Kollegialität legt und familiäre Atmosphäre bietet.
• Werteorientierte Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• Diverse Benefits (Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Yoga, gemeinsame Sportveranstaltungen, etc.)
• 2023 ausgezeichnet mit dem EUCUSA Award für „exzellente Mitarbeiterführung“

Das monatliche Mindestbruttogehalt liegt bei EUR 2.727,40 für 38,5 Wochenstunden. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine angemessene Überzahlung selbstverständlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an [email protected]. Gerne steht Ihnen Frau Julia Jovanovic vorab telefonisch (+43 660 2339684) für Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!