Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Sportfive Germany GmbH Show all offers

München

Expires Nov 25, 2026

7 days ago

In short

Office Manager / Team Assistant (m/f/d) at Sportfive Germany GmbH in Munich. Responsibilities include office organization, reception, appointment scheduling, invoice processing support, and recruitment support. Requires experience in office management and MS Office. Part-time (20-30 hours/week), fixed-term parental leave cover.

Keywords

office administration ms office scheduling invoicing recruiting support

AI-written summary based on the listing content.

DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESS

Sport begeistert, verbindet, inspiriert – und wir bei SPORTFIVE decken als globale Agentur die gesamte Wertschöpfungskette in der Sportvermarktung ab und setzen wegweisende Impulse in der Branche.

Unser Kollege Fabian Ziemer sucht für sein Team Dich als:

Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Teilzeit I befristete Elternzeitvertretung

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich - von der Vorbereitung der Meetingräume, zur Sicherstellung des Bürobedarfs bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Als Besetzung des Empfangs, nimmst Du Gäste/Kunden in Empfang und bist für die Annahme und Verteilung von Paketen sowie für die Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer zuständig
Du verantwortest die Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
Du unterstützt unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
Du unterstützt beim Recruiting und der Betreuung unserer Praktikanten und Praktikantinnen

DAS IST DEIN PROFIL

Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management mit
Strukturiert, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben Deinen Arbeitsstil
Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

DU ERFÜLLST NICHT ALLE KRITERIEN? KEINE SORGE! Für uns stehen der Mensch und das Potenzial im Mittelpunkt. Deine Begeisterung für die Rolle bei SPORTFIVE sowie die Bereitschaft, Dich weiterzuentwickeln sind ebenso wichtig für uns wie Deine Skills. Es gibt Dinge, die können wir Dir on-the-job beibringen.

Wir bieten

VIELFALT UND INKLUSIONWir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg sind. Unser Ziel ist es, ein authentisches, attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wertgeschätzt und ermutigt fühlen, die Zukunft des Sportbusiness mitzugestalten.

FLEXIBILITÄT, DIE ZU DEINEM LEBEN PASSTOb Vollzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir verstehen, dass jede Lebenssituation einzigartig ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle und finden gemeinsam die beste Lösung für unsere Zusammenarbeit.

Eine spannende Möglichkeit mit viel Gestaltungsspielraum wartet auf Dich in unserem Team Brand Activation am Standort München.

Deine Arbeitszeit von 20-30 Stunden verteilt sich auf 5 Tage pro Woche

DAS BIETEN WIR DIR

Onboarding: Und um Dir einen guten Start zu ermöglichen, bieten wir Dir ein positions- und bereichsspezifisches Onboarding – ergänzt um ein unternehmensweites Programm, in dem Du unsere Kolleginnen und Kollegen, unsere Produktvielfalt und die verschiedenen Bereiche kennenlernst.
Work-Life-Integration: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gehören u. a. mobiles Arbeiten, zusätzliche Kinderkranktage und ein kostenloser Familienservice zu unserem Angebot.
Individuelle Entwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und „training on the job”.
Attraktive Zusatzleistungen: Vergünstigungen u. a. bei Partnerunternehmen, Event-Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad, Mental Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften.

Vielfalt bereichert unser Team, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.