Office & Facility Allrounder / Assistenz (m/w/d)

Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien Show all offers

2600 EUR / month

Wien

Expires Oct 11, 2026

1 month ago

In short

Office & Facility Allrounder (m/f/d) in Vienna. Responsibilities: office organization, administration, communication with suppliers, basic repairs, furniture assembly. Requirements: German, driver's license B, manual dexterity, MS Office. Salary: min. €2,600/month.

Keywords

facility management office administration ms office communication organization repairs assembly

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Du bist jemand, der gerne organisiert, kommuniziert und gleichzeitig auch praktisch anpackt? Du schreibst eine professionelle E-Mail genauso selbstverständlich, wie du bei kleineren handwerklichen Aufgaben selbst eine Lösung findest? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu dir passen.

Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) setzt sich seit über 60 Jahren für die Unfallverhütung und die Erhöhung der Sicherheit in Österreich ein. Die Tätigkeitsbereiche des KFV umfassen die Präventionsgebiete Straßenverkehr, Haushalts-, Freizeit- und Sportunfälle sowie Eigentumsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen zuverlässigen, selbstständigen und kommunikativen

Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent und handwerklichem Geschick,

der uns sowohl bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als auch bei praktischen Tätigkeiten im täglichen Betrieb unterstützt.

Deine Aufgaben:

Organisation & Assistenz

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Korrespondenz sowie Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
Einholen und Vergleichen von Angeboten
Terminvereinbarung und Koordination externer Firmen
Bestellungen, kleinere Besorgungen und weitere Aufgaben im Büroalltag

Praktische & handwerkliche Aufgaben

Durchführung kleiner Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Aufbau bzw. Montage kleinerer Möbel und Büroausstattung
Erkennen kleiner technischer oder handwerklicher Probleme und – wenn möglich – selbstständige Behebung
Koordination von Handwerksfirmen bei größeren Arbeiten
Unterstützung bei Umzügen, Umbauten oder Veränderungen innerhalb unserer Räumlichkeiten
Allgemeine praktische Unterstützung rund um Büro und Standort

Dein Profil:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
Bereitschaft, Office- und handwerkliche Aufgaben unter einen Hut zu bringen
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Freude an Kommunikation und Organisation
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot:

Wir bieten dir ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten. Es erwartet dich ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima sowie zahlreiche Sozialleistungen: [Mitarbeiter

Innen Benefits](https://karriere.kfv.at/thema/mitarbeiterinnen-benefits/)

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.600,- (bezogen auf 38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem der erfolgreichsten Sicherheitsinstitutionen Österreichs ausgerichtet.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns ein sichereres Österreich!

Kontakt: Frau Naira Melkumyan, MA Kuratorium für Verkehrssicherheit, A-1100 Wien, Schleiergasse 18 Tel. 05 77 0 77 DW 1131, [email protected], www.kfv.at

Mehr Informationen zum KFV als Arbeitgeber findest du hier: www.karriere.kfv.at