Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung

Technische Universität Wien Show all offers

2620 EUR / month

Wien

Expires Oct 13, 2026

20 days ago

In short

Office Allrounder (m/f/d) at TU Wien, Austria. Responsibilities: secretarial/admin tasks, order/invoice processing, SAP accounting, study/research coordination. Requires commercial education, SAP/IT skills, accounting knowledge, English. Hybrid work possible. Salary: €2,620 gross/month.

Keywords

SAP Accounting Administration Secretarial Office Management IT Skills English

AI-written summary based on the listing content.

Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "

Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In den Services des Instituts für Konstruktionswissenschaften und Produktentwicklung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (40 Wochenstunden, befristet voraussichtlich bis 14.09.2027 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
Bestellungs- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen
Rechnungswesen in SAP und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
Koordination und Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung

Ihr Profil:

Kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura
Digitale sowie SAP Kompetenzen und IT-Anwenderkenntnisse
Buchhaltungskenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Organisation und Planung sowie Informationsweitergabe sowie Kommunikationskompetenz
Kund_innenenorientierung sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft, Professionalität
Zeitmanagement, Stressresistenz, Genauigkeit und Lernfähigkeit
Empathie sowie Diversitätssensibilität

Wir bieten:

Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe [Benefits](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2494019/1986023/cl/6fd55aca01547abec41b8306270d0dbe89ec4ee7/L10356453/JeyJvb
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Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.620,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.09.2026.

Kontakt:

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter ([email protected]).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem [Karriereportal](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2494019/1986023/cl/bb94e0ab95419e3c99407150da6b3f747cea6dd7/L10356452/JeyJvb