Skip to content
Apply now
Narodowy Fundusz Zdrowia

Młodszy Specjalista/Specjalista (k/m) * w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Narodowy Fundusz Zdrowia Show all offers
Warszawa
Expires Nov 10, 2026
5 days ago

In short

Narodowy Fundusz Zdrowia seeks Junior Specialist/Specialist (m/f) for Archive Department. Responsibilities include electronic/paper document management, arrangement, access, transfer to state archives, and disposal. Requires higher education in archiving or equivalent, 1-3 years of experience, and knowledge of archive laws. Offers stable employment, flexible hours, training, and language course subsidies.

Keywords

document management archiving MS Office EZD PUW public administration

AI-written summary based on the listing content.

GŁÓWNE ZADANIA

  • weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;
  • przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;
  • porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
  • udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;
  • przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;
  • udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;

  • lata pracy zawodowej:

  • na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,

  • na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej

<!--THE END-->
  • znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

WYMAGANIA DODATKOWE

  • biegła obsługa pakietu MS Office;
  • znajomość systemu EZD PUW;
  • umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
  • umiejętność współpracy;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
  • umiejętność efektywnej komunikacji;
  • sprawność w zmiennym otoczeniu;
  • zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników

  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

  • elastyczny czas pracy

  • dodatkowy urlop stażowy

  • profesjonalny system szkoleń

  • możliwość dofinansowania nauki języka obcego do 100%

  • możliwość dofinansowania studiów do 100%

  • opiekę mentora/ mentorki

  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci

  • dofinansowanie karty sportowej

  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

  • inicjatywy dbające o zdrowie (#Nasze

Firmowe

Zdrowie)

  • pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
  • wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
  • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected].

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 10.11.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30

02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/141

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
Published 2026-10-28
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.