Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Raportowania i Wsparcia Organizacyjnego - Praca Poczta Polska

Poczta Polska S.A. Show all offers

Warszawa

In short

Role: Junior Specialist for Reporting and Organizational Support at Poczta Polska S.

A. in Warsaw. Responsibilities include data consolidation, reporting, Excel tool development, AI presentations, and document coordination. Requires higher education or student status, strong MS Excel skills (pivot tables, formulas, basic VBA macros), AI tool proficiency, and analytical skills. Offer includes onboarding support, medical care, life insurance, and other benefits.

Keywords

ms excel vba macros ai tools reporting data analysis powerpoint power bi

AI-written summary based on the listing content.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; Departament Logistyki, Dział Wsparcia Organizacyjnego

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo, praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków:

Zbieranie, konsolidowanie i weryfikacja danych z różnych obszarów działalności departamentu.
Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i analiz na potrzeby Dyrektora oraz Zarządu.
Tworzenie i rozwijanie narzędzi raportowych w MS Excel (tabele przestawne, formuły, podstawowe makra).
Wspieranie zespołu w analizie realizacji zadań, wskaźników i projektów.
Przygotowywanie prezentacji biznesowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi AI.
Wyszukiwanie i agregowanie informacji pochodzących z różnych źródeł danych.
Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy departamentu.
Koordynacja obiegu dokumentów oraz monitorowanie terminowości realizowanych działań.
Współpraca z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych w celu pozyskiwania danych i informacji.
Inicjowanie usprawnień w obszarze raportowania, organizacji pracy i wykorzystania narzędzi AI.

Czego oczekujemy:

Wykształcenia wyższego lub statusu studenta (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, analityka danych, finanse lub pokrewne).
Bardzo dobrej znajomości programu MS Excel, w szczególności tabeli przestawnych, wyszukiwania i łączenia danych, zaawansowanych formuł, podstawowej znajomości makr VBA.
Swobodnego wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy (np. ChatGPT, Copilot lub podobne rozwiązania).
Umiejętności tworzenia profesjonalnych prezentacji i opracowań biznesowych.
Wysoko rozwiniętych zdolności analitycznych.
Umiejętności samodzielnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
Dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.
Komunikatywności oraz umiejętności współpracy z wieloma interesariuszami.

Mile widziane:

Znajomość Power BI.
Doświadczenie w przygotowywaniu raportów zarządczych.

Umiejętność tworzenia automatyzacji raportów.

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub wspierającej funkcjonowanie dużego departamentu.

U nas zyskasz:

Wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy.
Atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie.
Dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej.
Możliwość zakupu karty Multisport na korzystnych warunkach.
Zniżki u partnerów biznesowych.
Możliwość dołączenia do pocztowych grup sportowych.
Miejsce do pozostawienia roweru z zapleczem sanitarnym.

Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!