Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Ringier Axel Springer Polska Show all offers

Warszawa

Expires Nov 28, 2026

5 days ago

In short

Ringier Axel Springer Polska seeks Junior Administrator in Warsaw. Responsibilities include office operations, supplier management, invoice verification, equipment inventory, and documentation. Requires driving license cat. B, admin experience, MS 365 knowledge, and organizational skills.

Keywords

administration Microsoft 365 Excel Outlook Word Teams invoice processing inventory management documentation office management

AI-written summary based on the listing content.

Opis oferty

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura i realizacji zadań administracyjnych. To rola dla kogoś, kto lubi dobrą organizację, różnorodne zadania i kontakt z ludźmi oraz chce zdobywać doświadczenie w obszarze administracji.

Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami, dostawcami usług oraz innymi zespołami w firmie, dbając o sprawną realizację bieżących spraw związanych z biurem, wyposażeniem, dokumentacją i kosztami administracyjnymi.

Zakres obowiązków

dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżąca obsługa potrzeb pracowników,
współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz koordynowanie zamówień, dostaw, napraw i prac technicznych,
weryfikacja faktur i wsparcie w rozliczaniu oraz ewidencji kosztów administracyjnych,
prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz wsparcie przy zakupach, inwentaryzacji i organizacji wyposażenia biura,
wsparcie administracyjne w obszarze floty samochodowej i miejsc parkingowych,
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, zestawień oraz danych w systemach i arkuszach,
monitorowanie terminów związanych z usługami, zamówieniami i umowami.

Wymagania

prawo jazdy kat. B
doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku
dobra znajomość pakietu Microsoft 365, szczególnie Excel, Outlook, Teams i Word
umiejętność pracy z fakturami, zestawieniami i dokumentacją kosztową
dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
samodzielność i odpowiedzialność
dokładność oraz terminowość
komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi
umiejętność prowadzenia kilku spraw operacyjnych równocześnie
nastawienie na rozwiązywanie problemów

Oferujemy