Młodszy/a Specjalista/ka ds. kadr i płac

MS Services Show all offers

Warszawa

Expires Nov 30, 2026

1 day ago

In short

MS Services seeks a Junior HR and Payroll Specialist in Warsaw. Responsibilities include HR documentation, payroll processing, ZUS settlements, and benefit administration. Requires 1+ year of HR/payroll experience, knowledge of labor law, and Płatnik. Offer includes employment contract (until March 2027) with potential continuation, flexible hours.

Keywords

HR administration payroll processing ZUS settlements labor law Microsoft Excel Płatnik Comarch ERP Optima

AI-written summary based on the listing content.

Opis firmy

MS Services to zgrany zespół specjalistów, który od 20 lat wspiera z sukcesem Klientów w zakresie outsourcingu sił sprzedaży, merchandisingu, promocji sprzedaży, badań i audytów. Współpracujemy z liderami rynku, takimi jak Procter & Gamble, Kompania Piwowarska, Philip Morris Polska, Pepsi Cola GB, Hortex, Bonduelle, Velvet dostarczając jakość na najwyższym poziomie dzięki innowacyjnym rozwiązaniom.

Nasi pracownicy mają swobodę w realizacji celów i możliwość wdrażania własnych pomysłów. Jesteśmy wszechstronni, pracujemy w dynamicznym biznesie, u nas nie ma nudy. Budujemy otwartą kulturę organizacyjną, w której doceniamy moc feedbacku.

Jeżeli wartości takie jak: koncentracja na ludziach, komunikacja i współpraca, są Ci bliskie to z nami możesz realizować cele zawodowe i wspólnie świętować sukcesy.

Bliska jest nam troska o otoczenie, regularnie angażujemy się w akcje charytatywne, myślimy o środowisku i ekologii.

Dołącz do nas!

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac i dołączy do naszego zespołu. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie lub jesteś na początku swojej kariery i chcesz uczyć się od doświadczonych specjalistów – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:

prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i zakończeniem współpracy,
obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz aktualizacja danych pracowników i zleceniobiorców,
przygotowywanie list płac i naliczanie wynagrodzeń,
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności,
monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
obsługa zgłoszeń i rozliczeń z ZUS (Płatnik, PUE ZUS), w tym przygotowywanie korekt dokumentów,
wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców,
administracja benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa),
prowadzenie onboardingu w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby kadry zarządzającej.

Wymagania

minimum rok doświadczenia w obszarze kadr i płac (jeśli masz krótsze doświadczenie, ale chcesz się rozwijać – również zachęcamy do aplikowania),
znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
praktyczna znajomość programu Płatnik,
dobra znajomość programu Microsoft Excel,
dokładność, dobra organizacja pracy oraz chęć współpracy z zespołem.

Mile widziane:

doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy oraz dodatków (nadgodziny, praca w porze nocnej, święta itp.),
znajomość programu Comarch ERP Optima,
znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, w tym równoważnego systemu czasu pracy

Oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do marca 2027 r. z możliwością kontynuacji współpracy, jeśli w organizacji będą dostępne stanowiska,
możliwość pracy w wymiarze od 1/2 do pełnego etatu,
pracę hybrydową lub stacjonarną w naszym biurze na warszawskiej Ochocie,
kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu,
pracę w przyjaznym środowisku,
program poleceń pracowniczych,
dofinansowanie do kafeterii benefitowej.