Mitarbeiter (m/w/d) in der Stunden- und Vorlesungsplanung

Hochschule der Medien Stuttgart Show all offers

Stuttgart

Expires Oct 8, 2026

10 days ago

In short

Full-time, fixed-term position (until 31.12.2029) for a Planning Assistant (m/f/d) in Digital Services at Hochschule der Medien Stuttgart. Responsibilities include lecture and room planning, data management, and IT system support. Requires commercial/administrative training, strong IT skills, and organizational abilities.

Keywords

Verwaltung IT-Systeme Projektmanagement Planung Organisation Kommunikation Stundenplanung Vorlesungsplanung

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Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Digital Services ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

Mitarbeiter (m/w/d) in der Stunden- und Vorlesungsplanung Kennziffer WS262701M

zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet.

Ihre Aufgaben werden sein:

Zentrale Planung der Vorlesungen sowie die Raumplanung für das gesamte akademische Lehrangebot der Hochschule der Medien
Pflege und Anpassung von Daten zu Lehrveranstaltungen in den Systemen der Hochschule
Unterstützung bei der Einführung eines neuen IT-Systems für die Stunden- und Vorlesungsplanung

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte IT-Affinität und routinierte Erfahrungen im Umgang mit verschiedener IT-Software
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Kenntnisse der Organisation von Hochschulen
Kenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Persönliche und fachliche (Inhouse-)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen

Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Kontakt

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Digital Services, Herr Marco Jakob per Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere bis zum 27.09.2026.