Mitarbeiter:in für die Administration

Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH Show all offers

2867 - 3294 EUR / month

WIen

Expires Oct 3, 2026

1 month ago

In short

Administration role in Vienna (37h/week) involves participant/invoice management, communication, and diverse admin tasks. Requires commercial apprenticeship, admin experience, MS Office proficiency. Salary: €2,867-€3,294 gross/month.

Keywords

Administration MS Office Database Management Communication Invoicing Data Entry

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Bildungs:

Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres neuen Teams im 21. Bezirk suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in für die Administration

(37 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Ihre Rolle

Teilnehmendenverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren zuverlässig die Daten unserer Teilnehmenden in unserer Datenbank und sichern so einen reibungslosen Ablauf.
Kommunikation und Zusammenarbeit: Dank Ihrer guten Ausdrucksformen arbeiten Sie als zentrale Anlaufstelle eng mit dem internen Team sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen und fördern eine offene Zusammenarbeit.
Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen mit Blick für‘s Detail und sorgen für eine einwandfreie finanzielle Abwicklung.
Effiziente Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, bearbeiten Anfragen per Mail und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unserer Organisation bei.
Vielfältige administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen Aufgaben von der Datenpflege bis zur Organisation interner Abläufe, die für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
Teamfähigkeit

Wir bieten

Unser Angebot

Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
Zusätzliche Urlaubstage
Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Entgelt lt. SWÖ-KV (VG 6) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 - € 3.294,10- brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden).

Weitere Informationen

Sie haben den Wunsch, Mitglied unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Fr. Klara Finsterböck-Steiner [email protected].

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams. Wir stehen für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.