Mitarbeiter:in Einkauf und administrative Betriebsservices

Über uns

Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betriebsservices weiterentwickeln | Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Betriebsservices in den Themengebieten Einkauf und allgemeine Administration
• Prozesse optimieren | Sie gestalten unsere Prozesse aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter
• Referenzdaten pflegen | Sie wirken an der Neugestaltung sowie der Pflege und Aktualisierung unseres Lieferant:innenverzeichnisses mit
• Beschaffungen abwickeln | Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen gemäß unserer internen Beschaffungsrichtlinie
• Angebote bewerten | Sie holen Angebote ein, vergleichen, bewerten und verhandeln diese
• Zusammenarbeit gestalten | Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen
• Rechnungen prüfen | Sie prüfen und geben Rechnungen frei
• Material verwalten | Sie übernehmen die Materialverwaltung und -ausgabe

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Kaufmännische Kompetenz | Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Matura oder Studium)

• Erfahrung im Einkauf | Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich der öffentlichen Beschaffung
• Digitale Kompetenz | Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 - Plattform, Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie KI-Werkzeugen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit | Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verlässlichkeit sowie die Bereitschaft durch aktives Einbringen Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte Arbeitsweise | Lösungsorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten nachvollziehbar zu setzen und serviceorientiert zu handeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse | Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit und Stabilität | Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Beruf und Freizeit |Teilzeitmöglichkeit ab 30 Stunden / Woche
• Vielfältige Aufgaben | Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Raum für Mitgestaltung | Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Führungsteam Prozesse, Konzepte und Strategien aktiv weiterzuentwickeln
• Lernen und Entwicklung | Umfassende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Verpflegung | Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine durch einen attraktiven Essenszuschuss
• Wertschätzende Zusammenarbeit | Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur

Jahresbruttogehalt bei 32 Wochenstunden: ab € 45.400,32

Unsere zusätzlichen Benefits:

• Essenszuschuss
• Homeoffice
• Aus- und Weiterbildungsprogramm
• Gleitzeit
• U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
• Altersvorsorge

Weitere Informationen

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung von eventuellen facheinschlägigen Vordienstzeiten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 10. Oktober 2026 online übermitteln. Ergänzende Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne: Herr Andreas HERRMANN +43 664 606 30 7180 Wir behalten uns vor, die Jobausschreibung bei vorzeitiger Besetzung frühzeitig zu schließen.