Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)

Weller Tools GmbH Show all offers

Besigheim

Expires Nov 25, 2026

7 days ago

In short

Office Assistant at Weller Tools GmbH in Besigheim. Responsibilities include reception, phone/email management, mail handling, event coordination, administrative tasks, and resource management. Requires commercial training, office experience, MS Office skills, and fluent German.

Keywords

office administration reception ms office event coordination customer service

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir, die Weller Tools GmbH, sind ein tarifgebundenes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur tarifliche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Gleitzeitkonto etc., sondern auch ein familiäres Umfeld und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln – durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Für unseren Geschäftsbereich Weller® Tools – den Weltmarktführer im Bereich der manuellen Löttechnik – suchen wir ab sofort am Standort Besigheim (bei Stuttgart) Ihre Unterstützung als

Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen
Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen
Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen
Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen
Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
30 Tage Urlaub
Sonderzahlungen (z.

B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliche Zahlungen)

Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Bike-Leasing
Internationaler Konzern / Weltmarktführer
Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Sie sind davon überzeugt, dieser anspruchsvollen Aufgabe gerecht zu werden und gemeinsam mit uns voranzukommen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist über unser Bewerberportal. JETZT BEWERBEN

Wer „Löten“ sagt, meint meist Weller. Als weltweiter Marktführer für manuelle Löttechnik liefern ca. 60 Mitarbeiter am Standort Besigheim alles für den Erfolg an der Werkbank. Weller ist Teil der Apex Tool Group, die mit Marken wie Weller, Cleco und Metronix für eine der vielfältigsten Produktfamilien der Fertigungsindustrie steht. Rund 7.000 Mitarbeiter tragen an 30 Standorten weltweit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei und erzielen dabei einen Umsatz von ca. 1,3 Milliarden US-Dollar.