Mitarbeiter Büroorganisation – Sekretär / Empfangssekretär (Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann), Büroassistent / Office Assistant / Assistenz Office Management (w/m/d)

Niels George Rechtsanwälte GmbH Show all offers

Berlin

Expires Oct 14, 2026

6 days ago

In short

Law firm seeks Office Organization Assistant (m/f/d) in Berlin for administrative tasks, correspondence, client communication, scheduling, billing support. Requires commercial qualification, MS Office proficiency, and strong German language skills.

Keywords

office administration client communication scheduling billing support ms office

AI-written summary based on the listing content.

Niels George Rechtsanwälte

Die Kernkompetenzen unserer Rechtsanwaltskanzlei liegen im Gesellschafts- und Erbrecht. Diese beiden Rechtsgebiete verzahnen sich insbesondere bei Unternehmerfamilien oft untrennbar. Wir bieten langjährige Erfahrung und Spezialisierung in beiden Bereichen – und sorgen so für rechtssichere Lösungen, die das Vermögen von Unternehmern, Unternehmen sowie Privatpersonen schützen.

Unser Team besteht aus erfahrenen Fachanwältinnen, Fachanwälten und Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten, spezialisiert auf Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht – und weitere zivil-, verwaltungs- und strafrechtliche Aspekte, mit denen Unternehmerinnen, Unternehmer und Privatiers konfrontiert sind.

Für unser sehr schönes Büro im Business Center Haus Cumberland am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen Sekretär respektive Empfangssekretär bzw. einen Büroassistenten (Office Assistent) oder einen Assistenten im Bereich Office Management (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als

Mitarbeiter Büroorganisation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in Voll- bzw. Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Annahme der Telefongespräche sowie Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
Terminplanung und -koordination
Pflege von Akten und Stammdaten
Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben

Das ist Ihr Profil als Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen als Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem voll ausgestatteten Büro in einem sehr attraktiven und hochwertigen Ambiente im Satellite Office Berlin am Kurfürstendamm
Gründliche Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten
Eine langfristige berufliche Perspektive
Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit