Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Innospec Leuna GmbH_2026-06-03-12:24:14.276 Show all offers

Leuna

3 months ago

In short

Admin role in Leuna, Germany for Innospec. Responsibilities include customer data management, order processing, shipping coordination, invoice creation, and complaint handling. Requires commercial apprenticeship, 2+ years experience, ERP/SAP knowledge, MS Office, and fluent German/good English.

Keywords

ERP SAP S/4HANA MS Office Export Logistics Customer Service Order Processing Shipping

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Innospec Inc. ist eine global agierende Unternehmensgruppe mit etwa 2.450 Beschäftigten in 22 Ländern. Sie fertigt ein breites Spektrum an Spezialadditiven und weiteren Chemikalien und beliefert Märkte weltweit. Mit derzeit 120 Beschäftigten betreibt die Innospec Leuna GmbH als Teil der Innospec-Gruppe, eine Hochdruckpolymerisationsanlage. In dieser werden PE-Homopolymere und EVA-Copolymere hergestellt. Die Produktpalette umfasst PE-Wachse, EVA-Kunststoffe und Fließverbesserer für Dieselkraftstoffe. Neben der Prozessanlage werden eine Oxidationsanlage sowie Rohstoff- und Produkttankläger, eine Pastillieranlage und darüber hinaus ein Silolager für die Feststoffe betrieben. Im hauseigenen Labor erfolgt die Qualitätskontrolle der Rohstoffe und Produkte.

Aufgaben

Sie pflegen die Stamm- und Vertragsdaten unserer Kunden und geben Aufträge und Lieferanweisungen in das ERP-System ein.
Sie stimmen den Versand und die Spedition zur Abrufrealisierung ab, erstellen die Rechnungsunterlagen und leiten diese an die entsprechenden internen Teams weiter.
Sie bearbeiten Reklamationen.
Sie erstellen akkreditivkonforme Dokumente.
Sie kommunizieren regelmäßig direkt mit unseren Kunden und bereiten diverse Dokumente für die Zollabfertigung vor.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Schwerpunkt Spedition oder Logistikdienstleistung
Basiswissen zum Thema Export
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen
Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Fachkompetenz und absolute Zuverlässigkeit
Ein hohes Maß an Servicementalität, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
IT-Anwendungskenntnisse in einem gängigen ERP-System, wünschenswert SAP S/4HANA
Sicherer Umgang mit MS-Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Vertragsbeginn/-umfang/-dauer: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit
Möglichkeit mobil zu arbeiten bei einer 38,5 Stundenwoche
Attraktives Vergütungspaket: analog Chemietarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Jahresurlaub
Benefits: Betrieblich geförderte Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, JobRad, Kita-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, kostenloser Firmenparkplatz, Guthabenkarte i.

H.v. monatlich 50 € (netto)

Ein professionelles Onboarding, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
Ein spannendes internationales Umfeld mit flachen Hierarchien

Weitere Informationen

- Möglichkeit mobil zu arbeiten bei einer 38,5 Stundenwoche - Der erste Schritt: Senden Sie bitte ein kurzes Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, den frühesten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung ausschließlich elektronisch an: [email protected] - Die nächsten Schritte: Ihre ersten Unterlagen überzeugen uns, dann werden wir den Vorstellungsprozess starten und dafür auch weitere Dokumente nachfragen. - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!