Mitarbeiter Administration & Dokumentation (m/w/d) - geringfügig

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Show all offers

551 EUR / month

Wien Alsergrund

Expires Oct 4, 2026

1 month ago

In short

Administrator & Documentation Assistant (m/f/d) - part-time in Vienna Alsergrund. Responsibilities include protocol creation, workflow summaries, data entry, and document management. Requires MS Office (Word, Excel), good German, and interest in technical processes. Max salary €551/month.

Keywords

administration documentation data entry ms office excel word protocols workflows

AI-written summary based on the listing content.

Unsere Technik. Eure Gesundheit. Dein Job.

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.

UNSER Auftrag

Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Protokollen und Dokumentationen nach internen Vorgaben
Strukturierte Zusammenfassung von Arbeitsabläufen, Prüfungen und technischen Tätigkeiten
Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten, Projekten und Kostenstellen
Pflege und Eingabe von Daten in interne Systeme und Datenbanken
Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente sowie Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentenstruktur
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

EUER Beitrag

Laufende Ausbildung, abgeschlossene Schulausbildung oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

Interesse an technischen Abläufen und Dokumentationsprozessen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft

DEINE Zukunft*

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen maximal € 551,10 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

GLEITZEIT - weil gute Arbeit dann entsteht, wenn sie zum eigenen Leben passt.
HOME-OFFICE-MÖGLICHKEITEN - für konzentriertes Arbeiten mit maximaler Flexibilität.
BETRIEBSKANTINE - frisch, unkompliziert und direkt vor Ort.
LICHTTAGE - als zusätzliches Plus für mehr Freiraum und echte Erholung.
FLEXIBILITÄT - mit Verständnis für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
GESUNDHEITSANGEBOTE - die langfristig stärken, körperlich wie mental.
WEITERENTWICKLUNG - mit Perspektive für die fachliche und persönliche Zukunft.
ARBEITSKLEIDUNG - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.