Kierownik Realizacji Projektów w Agencji Pracy

Agencja Pracy dynamicznie się rozwija, dlatego szukamy doświadczonej, wszechstronnej i świetnie zorganizowanej osoby na stanowisko Kierownika Realizacji Projektów. Jeśli posiadasz doświadczenie w branży HR, potrafisz zarządzać ludźmi, dbać o relacje z klientami oraz sprawnie koordynować logistykę – dołącz do naszego zespołu!

Lokalizacja: Skierniewicka 10A, Warszawa

Twój zakres obowiązków:

1. Zarządzanie rekrutacją:

• Zarządzanie zespołem rekruterów oraz organizacja i planowanie ich codziennej pracy.
• Nadzór nad procesami rekrutacyjnymi (od publikacji ofert po zatrudnienie), weryfikacja realizacji celów (KPI) oraz bieżące raportowanie wyników.
• Rekrutacja nowych osób do struktur wewnętrznych oraz wsparcie zespołu w kluczowych rekrutacjach dla klientów.
• Nadzór nad marketingiem rekrutacyjnym i zgłaszanie planów działań reklamowych.

2. Zarządzanie zespołem koordynatorów:

• Kontrola pracy koordynatorów oraz weryfikacja realizacji ich obowiązków zgodnie z funkcjonalem.
• Egzekwowanie prawidłowej liczby stanów pracowniczych na projektach oraz nadzór nad realizacją zapotrzebowań personalnych.
• Weryfikacja poprawności raportowanych przez zespół stanów.

3. Komunikacja z klientami:

• Odpowiedzialność za bieżący kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami biznesowymi firmy.
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji z klientami, zgodnie z procedurami.

4. Logistyka i administracja (Google Workspace):

• Organizacja zaplecza logistycznego: wyszukiwanie kwater pracowniczych, nawiązywanie kontaktów z kontrahentami oraz organizowanie transportu dla pracowników.
• Prowadzenie, aktualizacja i kontrola wewnętrznych tabel operacyjnych w środowisku Google Workspace (Dysk, Arkusze).

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku managerskim lub lidera zespołu w agencji pracy (warunek konieczny).
• Znajomość procesów rekrutacyjnych oraz realiów koordynacji i logistyki w branży HR.
• Umiejętność zarządzania zespołem ludzkim (rekruterzy i koordynatorzy) oraz egzekwowania celów.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w kontakcie z klientem biznesowym.
• Biegła znajomość środowiska Google Workspace (w szczególności Google Sheets/Arkusze).
• Wysoka odporność na stres i doskonała organizacja pracy przy wielu projektach jednocześnie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się agencji pracy.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia i szerokiego zakresu odpowiedzialności.
• Realny wpływ na strategię operacyjną i rekrutacyjną firmy.
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).

Kliknij **"

Aplikuj"** i prześlij swoje CV! Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.