Kaufmännischer Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

FEhS Institut für Baustoff Forschung e.V. Show all offers

Duisburg

12 days ago

In short

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gesucht zur administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben. Aufgaben umfassen Antragsmanagement, Mittelabruf, Abrechnung sowie Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Erfordert kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/Finanzen und MS Office.

Keywords

projektadministration finanzbuchhaltung debitoren kreditoren rechnungsprüfung microsoft office datev

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Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässig und sorgfältig arbeitenden kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben.

Aufgaben

Administrative Betreuung von Forschungsvorhaben

Anlegen und Einreichen von Forschungsanträgen sowie deren Bearbeitung
Prüfung von Bewilligungen, Zuwendungsbescheiden und Weiterleitungsverträgen
Koordinierung der Fördermittel (Mittelabruf und -anforderung)
Abrechnung von Forschungsvorhaben einschließlich der Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung

Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Bankbuchungen
Angebotserstellung
Rechnungsstellung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Projektadministration oder Sachbearbeitung
Ausgeprägtes Verständnis für administrative und finanzielle Zusammenhänge
Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder im Berichtswesen (DATEV)
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen, z. B. PT

Outline, easy-Online und profi-Online

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, Projektträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
Kenntnisse in der administrativen Betreuung öffentlich geförderter Forschungsvorhaben sind von Vorteil

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Finanzen und Forschung
Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe und Fachanwendungen
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Direkter Kontakt zu Forschungseinrichtungen, Projektträgern und weiteren externen Stellen
Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Ein attraktives Gesamtpaket (Vergütung und Urlaub)