Kaufmännischer Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässig und sorgfältig arbeitenden kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben.

Aufgaben

Administrative Betreuung von Forschungsvorhaben

• Anlegen und Einreichen von Forschungsanträgen sowie deren Bearbeitung
• Prüfung von Bewilligungen, Zuwendungsbescheiden und Weiterleitungsverträgen
• Koordinierung der Fördermittel (Mittelabruf und -anforderung)
• Abrechnung von Forschungsvorhaben einschließlich der Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung

Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bankbuchungen
• Angebotserstellung
• Rechnungsstellung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Projektadministration oder Sachbearbeitung
• Ausgeprägtes Verständnis für administrative und finanzielle Zusammenhänge
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder im Berichtswesen (DATEV)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen, z. B. PT

Outline, easy-Online und profi-Online

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, Projektträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Kenntnisse in der administrativen Betreuung öffentlich geförderter Forschungsvorhaben sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Finanzen und Forschung
• Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe und Fachanwendungen
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Direkter Kontakt zu Forschungseinrichtungen, Projektträgern und weiteren externen Stellen
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Ein attraktives Gesamtpaket (Vergütung und Urlaub)

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format mit Bild. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Heike Stolze.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung, Thomas Reiche, gerne zur Verfügung.

Ansprechpartnerin für Bewerbungen: Heike Stolze E-Mail: [email protected]

Ansprechpartner für Rückfragen: Thomas Reiche E-Mail: [email protected] Telefon: 02065 994538

Weitere Informationen: www.fehs.de

Mehr über das FEhS – Institut für Baustoff-Forschung erfahren Sie auf unserer Website.