Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement (m/w/d)

EMIS - Medical GmbH Show all offers

München

23 days ago

In short

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in München. Responsibilities include goods receipt/dispatch, offer creation, order confirmation, customer communication, invoicing, and administrative tasks. Requires commercial training or experience and MS Office skills.

Keywords

Büromanagement Auftragsbearbeitung Wareneingang Warenausgang Rechnungsstellung Kundenkommunikation MS Office

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die EMIS Medical GmbH mit Sitz in München ist auf die Reparatur und Instandsetzung chirurgischer Instrumente spezialisiert. Mit Präzision, hoher Servicequalität und kurzen Entscheidungswegen unterstützen wir Krankenhäuser, Kliniken und medizinische Einrichtungen. Da wir weiter wachsen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die organisatorischen Abläufe zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und der Verwaltung unterstützt.

Aufgaben

Bearbeitung und Organisation des Wareneingangs und Warenausgangs
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
Erstellung von Lieferscheinen
Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
Zuarbeit für die Buchhaltung und Vorbereitung relevanter Unterlagen
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und den verschiedenen internen Abteilungen
Perspektivisch Übernahme weiterer organisatorischer Verantwortung bis hin zur Büroleitung

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
Erfahrung im Büro, in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe mitzugestalten
Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung sind willkommen

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
JobRad-Leasing
Wellpass (Firmenfitness)
Unterstützung bei der Wohnungssuche / Mietzuschuss
Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Bonussystem / leistungsbezogene Prämien
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Perspektive zur Weiterentwicklung und Übernahme der Büroleitung

Weitere Informationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über das StepStone-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.