Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro und Verwaltung

Antar Medizin GmbH Show all offers

Berlin

1 month ago

In short

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) for Antar Medizin GmbH in Berlin. Responsibilities include order/invoice processing, basic accounting, payment monitoring, customer correspondence, and general admin tasks. Requires commercial apprenticeship and 2+ years of experience.

Keywords

MS Office Excel Word Order Processing Invoicing Accounting Administration Customer Service

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die ANTAR MEDIZIN GmbH ist ein erfolgreiches, mitteleuropäisches Unternehmen, das in fünf Ländern tätig ist und sich auf die Herstellung und den Vertrieb medizinischer und orthopädischer Produkte spezialisiert hat. Unser Sortiment umfasst unter anderem Stabilisatoren, Orthesen, Halskrausen, Kissen, Rollstühle, Rollatoren und diverse Verbandsmaterialien. Unser Erfolg beruht auf dem Engagement und der Kreativität unserer qualifizierten Mitarbeiter, die in einem motivierten Team außergewöhnliche Leistungen erbringen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin (Döbelner Str. 2, Aufgang A, 12627 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro & Verwaltung.

Aufgaben

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen.
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Belegen für die Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsaufgaben.
Überwachung von Zahlungseingängen: Kontrolle und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Abstimmung offener Posten.
Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Kommunikation mit Kunden bei offenen Forderungen.
Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage, Datenpflege sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
Terminorganisation und Unterstützung bei der Planung interner Abläufe.
Unterstützung des Einkaufs und Vertriebs bei administrativen Aufgaben und der Auftragsabwicklung.
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lichterfeldt unter der Telefonnummer 030 / 22011732 gerne zur Verfügung. Bewerbungen an: Antar Medizin GmbH Döbelner Str. 2, Aufgang A 12627 Berlin Deutschland www.antarmedizin.de