Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/d/w) Factoring, Medizinische Abrechnungen, in Teilzeit (20-26h)

Einleitung

Wir sind ein auf medizinische Berufe und B2B-Kunden spezialisiertes Abrechnungszentrum, das deutschlandweit seit über 20 Jahren Mandanten betreut.

Unser Kunden sind Praxen aus dem human-, zahn-, tierärztlichen Bereich und verteilen sich deutschlandweit. Durch die Menge der dadurch entstehenden Wünsche und Aufgaben haben Sie immer einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitstag.

Unsere Mandanten schätzen unseren sehr persönlichen und individuell ausgerichteten Service und die hohe Eigenverantwortung unserer Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit (Tier-/Zahn-/Human-)

Ärzten, medizinischem Personal, Patienten, B2B Kunden, unserer IT und der Geschäftsleitung (flache Hierarchie)

• Verarbeitung von Rechnungen, Mahnwesen, Buchhaltung sowie Problemlösungen im Back-Office und mit Mandanten
• Bearbeitung von Post- und E-Mail Eingang
• Agiles arbeiten in sich schnell ändernden Aufgabenbereichen und Softwaresystemen, um den Kundenservice kontinuierlich zu verbessern
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung durch Einbringung eigener Erfahrungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Textsicherheit und gute, stilsichere Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form beim Umgang mit First-Level-Kunden
• Kenntnisse im Abrechnungswesen und/oder Buchhaltung
• Technologieaffinität, Neugierde auf neue technologische Ansätze und KI

Außerdem bewahren Sie auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf und wissen Ihre Aufgaben entsprechend eigenständig zu priorisieren.

Gerne haben Sie optional auch Erfahrungen im medizinischen Umfeld gesammelt, z.

B. im Praxismanagement einer Human-, Zahn-, oder Tierarztpraxis oder einem MVZ.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreicher Job in einem kleinen, agilen und dynamischen Team
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Arbeiten in einem sich schnell wandelnden und technologisch spannenden Arbeitsumfeld
• Bis zu 80 % Homeoffice nach Einarbeitungsphase sowie ein Büro in attraktiver Lage (neben S-Bahn Friedrichstraße), Kaffee-Flatrate natürlich inklusive :-)
• regelmäßige Firmenevents

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Schicken Sie uns einfach eine E-Mail mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist nicht nötig und wird im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt.

Wir laden Sie dann zu einem Gespräch ein.

Unvollständige Bewerbungen können aus Gleichstellungsgrundsätzen im Bewerbungsprozess leider nicht berücksichtigt werden.

Kontakt: ARC GmbH Bernhard Meschede Marienstr. 15 10117 Berlin [email protected] www.arc-arc.de